在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证在入账时乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展潮流，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以适应数字化时代的要求。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同难度较大。同时，企业在报销流程和财务运作模式上也较为滞后，大部分员工仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，效率低下。合规化报销系统建设迫在眉睫，它能够帮助企业有效解决这些问题，推动电子凭证数字化转型。
合思数字化转型解决方案全景概览
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的困境，凭借自身的技术实力和创新能力，提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的数字化报销解决方案，有力地推动了合规化报销系统建设。
合思财务平台核心功能亮点剖析
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
该平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支即可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，是合规化报销系统建设的重要体现。
平台的发票采集功能十分强大，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思平台支持统一开票，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
此外，平台提供资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为合规化报销系统建设奠定了坚实基础。
合思方案为用户带来的显著收益
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合规化报销系统建设帮助企业有效降低了成本，提高了运营效率。
合思解决方案能够提升财务管理效率。企业可以实时掌握付款进度，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
在保障费用合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了合规化报销系统建设的顺利进行。
合思解决方案还助力企业实现数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团通过采用合思的方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
合思方案适用的典型场景解析
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，可通过合思商城进行差旅消费，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合规化报销系统建设让差旅管理更加便捷高效。
在财务核算场景，系统可实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还可实现线上统一开票、自动拆分结算，提高了财务核算的准确性和效率。
会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规化报销系统建设提供了完善的档案管理支持。
在业财融合场景，合思解决方案可帮助企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动企业整体运营的优化升级。
合思方案客户成功案例展示
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些问题，实现了年度节约差旅费用、财务入账效率提升等成效，充分体现了合规化报销系统建设的重要性。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案帮助该企业解决了这些难题，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策等成效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、实物存档占用空间、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了这些问题，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为标杆企业等成效，彰显了合规化报销系统建设的巨大价值。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等众多功能亮点和优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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