在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正迎来关键变革。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这些举措无疑标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业提升发票利用效率，实现电子会计档案的高效管理。下面，我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，来深入了解合思档案的强大功能。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，多年来一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。这样一家实力雄厚的企业，在传统会计档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、单据、合同、回单等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了发票利用效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的多次搬运和交接，增加了档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。这不仅占用了大量的物理空间，还需要投入一定的人力和物力进行维护和管理。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，传统的存储方式已经难以满足企业的需求。
合思档案：全方位解决方案破难题
面对金牌橱柜的这些业务痛点，合思档案提供了全方位的解决方案，有效提升了发票利用效率。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计档案数据得到了集中管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的准确性和完整性。财务人员可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，大大节省了查找时间，提升了发票利用效率。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。在企业的业务流程中，每一笔交易都有相应的凭证和单据作为支撑，通过合思档案平台，这些资料之间的关联一目了然。财务人员可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反向查询到相关的业务信息，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持，进一步提升了发票利用效率。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员无需在多个系统中查找信息，只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需的档案。这种便捷高效的查阅方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，有助于提升发票利用效率。 -
推进银行回单无纸化管理
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，降低了企业的运营成本，同时也提升了发票利用效率。
显著成果：合思方案助力金牌橱柜降本增效
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，有效提升了发票利用效率。
在档案匹配方面，通过合思档案的自动化处理，档案匹配耗时减少了 84%。财务人员无需再花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
在档案查询方面，一站式查阅功能让档案查询耗时减少了 80%。财务人员可以快速获取所需的档案信息，为企业的财务管理和决策提供了及时的支持。
从成本角度来看，合思档案的应用预估为金牌橱柜节省总体成本 30 万 +/年。这主要得益于无纸化管理、人工成本降低等因素。
在合规性方面，合思档案确保了档案管理的规范性和准确性，档案合规性达到了 100%。企业无需再担心档案管理不合规带来的风险，能够更加专注于业务发展。
合思档案：优势凸显引领电子会计档案未来
合思档案具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性工作，大大提高了工作效率，提升了发票利用效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的深入挖掘，了解业务发展趋势，为决策提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加快，电子会计档案全流程无纸化是必然趋势。合思档案将凭借其强大的功能和卓越的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。
如果您的企业也希望提升发票利用效率，实现电子会计档案的高效管理，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代！
