在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，传统纸质档案管理的痛点愈发凸显。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占用空间大。同时，档案数据未进行有效汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间长。
传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。因此，推出有效的解决方案迫在眉睫。
合思档案：全面适配的解决方案
面对上述痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面且适配的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的“数据宝藏库”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的“工作小助手”。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的变革。它能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料。
合思档案功能概览：丰富模块助力管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。预归档服务能实现自动归档、业务检测等。基础管理包括档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等功能。统计分析能进行进销项统计、资金统计等。应用层还提供辅助审计、证据方案库等功能。
在采集方式上，支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。
合思档案核心亮点：独特优势脱颖而出
合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
合思档案价值体现：为企业带来重要意义
合思档案为企业带来了显著的价值。显著的降本增效是其重要体现，企业能更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：适用性广泛
对于需要进行财务档案管理的各类企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，合思档案都能提供合适的解决方案。
在企业日常的报销业务中，能实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。在企业的审计工作中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地进行档案查阅，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在企业的档案借阅场景中，借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。在企业的实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
合思档案成功案例：实践出真知
众多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等，存储环节实物存档占用空间等，整理环节财务账表归档装订复杂等，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位：差异化优势铸就竞争力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案通过自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在客户服务方面，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、更优质的服务。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其先进的技术和完善的功能，在未来为更多企业提供更优质的财务档案管理解决方案，推动企业实现更高水平的业财融合和数字化运营。
合思档案拥有专业的研发团队和完善的服务体系，将持续迭代升级产品，以更好地满足企业不断变化的需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思档案，让您的企业告别传统纸质档案管理的烦恼，开启高效、合规、数字化的财务档案管理新时代。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越功能和强大优势。
