信息化财务审批：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管朝着数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的挑战。加之此前疫情期间居家办公模式的影响，企业对财务数字化的渴望愈发强烈。

同时，企业在数字化转型进程中，陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等各类软件。然而，这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。而且，企业原有的报销方式依赖手工操作，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。在此背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了全新的财务变革。

传统财务痛点：企业发展的绊脚石

在传统财务模式下，企业犹如陷入了重重困境，面临着诸多痛点。

动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

合思方案：解锁财务转型密码

为了解决企业在传统财务模式下的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和创新能力，提供了全面的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思量身定制了多种解决方案。例如，为动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性。

功能大观：合思产品的强大武器

合思的财务数智化产品功能丰富多样，宛如一个强大的财务工具箱，能够满足企业不同的财务需求。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等多种应用场景。无论企业的业务多么复杂，合思费控都能提供全面的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费可通过合思商城免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

合思 BI 可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供准确的数据支撑，助力决策制定。

此外，合思的系统集成功能强大，可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

预算管控前置是合思产品的重要亮点之一。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

价值呈现：合思产品的卓越贡献

合思产品为企业带来了显著的价值，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。

汉威科技财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。

场景应用：合思产品的实战舞台

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规。财务统一结算，自动生成凭证。例如，亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。如汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技、派克新材等企业通过此功能有效控制了费用支出。

成功典范：合思产品的实力见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，成为了合思产品的成功典范。

斯利安药业应用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，管理者可掌握每项 OA 活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。

医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。

中亦科技合思费控全链路 L4 级无需报销解决方案上线后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思 4→1，审核效率提升了 45%。打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思在市场中独树一帜。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的系统集成能力强大，能够与多系统进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是很多其他产品所不具备的优势。

未来展望：携手合思开启新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入创新，与企业深入合作。利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效，如果你也想提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的信息化财务审批系统，亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。