在当前消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，行业压力与日俱增。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供有力支持。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，为连锁零售企业指明了方向，能够助力企业“挖出”净利润。
鸣鸣很忙：业务背景与日常费用报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有助于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，日常费用报销问题逐渐凸显。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且体验较差，让员工苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅工作量巨大，还无法解决重复报销问题，给财务人员带来了极大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化报销之路
为了解决鸣鸣很忙面临的日常费用报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了出错率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用报销的准确性和合规性。
成果显著：合思方案为鸣鸣很忙带来全新变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化。在这样的高效运作下，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的运营效率，缩短了资金回笼周期。
极物思维集团引入合思系统后，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。这表明合思的解决方案不仅能够提高财务工作效率，还能够为企业的管理决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的重要选择
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业“挖出”净利润。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业优化日常费用报销流程，提高财务管理效率，降低成本，增强企业的竞争力。无论是解决报销难题，还是实现采购流程的精细化管理，合思都能够提供切实可行的解决方案。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，体验合思财务数智化带来的全新变革。
