在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗闪耀的明星。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，宛如一张庞大而复杂的网络。然而，在这辉煌的背后，该品牌在财务和业务管理方面却面临着诸多挑战。
由于管理流程跨越多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，同时企业对核算精细化管理要求极高，这导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案存储方面，传统的方式也难以满足企业高效管理的需求。
合思解决方案：开启财务管理新征程
合思针对该客户的困境，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计档案存储和财务管理带来了全新的变革。
员工消费：便捷之旅轻松开启
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可选择在合思商城订购商品或通过TMC订购相关服务。这种模式下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提升了员工的消费体验。在合思商城，员工还能享受到同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化，让消费过程更加透明和高效。
财务核算与记账：精准高效不再难
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，充分满足了企业不同的开票需求，提高了财务核算的准确性和效率。同时，也为会计档案存储提供了规范和准确的数据基础。
档案管理：智能存储与高效利用
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能制档方式，实现了实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让会计档案存储更加科学、高效。多源采集的特点，也确保了档案信息的完整性和准确性。
实施步骤：步步为营打造高效管理体系
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密相连，为企业打造了一个高效的管理体系，同时也优化了会计档案存储的流程。
差旅申请与消费：开启高效之旅
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择在合思商城订购商品或通过TMC订购相关服务。这一过程简单便捷，为后续的消费和管理奠定了基础。
对账单生成：清晰记录消费轨迹
消费完成后，合思商城和TMC会分别生成对账单，详细记录每一笔消费信息。这些对账单为后续的对账结算提供了准确的依据，确保了财务数据的真实性和可靠性。
财务核算与记账：精准把控财务脉络
在财务核算和记账时，根据线上或线下开票情况，分别进行自动拆分结算、自动记账或线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理：科学存储会计档案
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同要求，分别进行L4级和L3级无需报销的相关操作。通过智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的有效管理和科学存储。
实施成果：显著效益见证方案价值
经过一段时间的实施，合思解决方案为该企业带来了显著的成果和效益，在会计档案存储和财务管理方面都取得了重大突破。
差旅费用节约：降低企业成本
该企业年度节约了200万+的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升：释放财务价值
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，释放了财务的真正价值。
业财有机连接：实现闭环管理
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，会计档案存储更加安全、可靠。
客户评价与行动号召：携手合思共铸辉煌
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对合思的解决方案非常满意。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务和业务管理难题。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，能够帮助企业解决实际问题。我们诚邀更多面临类似问题的企业选择合思，共同实现降本增效、提升财务管理水平和企业竞争力。现在，合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验吧，让合思为您的企业会计档案存储和财务管理带来全新的变革！
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