合思财务数智化：开启企业财务管理新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的数字化变革已成为必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正日益受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其先进的技术和丰富的经验，在财务数智化的舞台上崭露头角。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率不断提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业期望通过数字化手段达成降本增效、合规经营和精细化管理的目标。

企业在数字化转型的进程中，面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，费用管控也变得困难重重。企业急需一个能够整合各方资源、实现数据互通的财务数智化解决方案。同时，市场对财务数智化产品和服务的需求持续增长，企业希望引入先进的财务数智化工具，提升财务管理效率，降低人力成本，提高决策的准确性和及时性。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，将为企业带来显著的竞争优势。智能发票扫描技术在这一过程中，能够快速准确地识别发票信息，为财务数据的整合和处理提供有力支持。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，数据分散且信息滞后。智能发票扫描在这种情况下，能有效解决手工录入发票信息的繁琐问题，提高数据录入的准确性和效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，使得企业急需财务数字化重塑流程逻辑。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员承受着巨大的工作压力，数据统计也变得异常困难。智能发票扫描可以快速对发票进行分类和统计，减轻财务人员的工作负担。

预算管控难落地，费用支出不透明也是企业面临的一大问题。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。智能发票扫描能够及时获取发票信息，为预算管控提供实时数据支持。

报销流程长、审批慢，员工体验不佳同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。智能发票扫描可以实现发票信息的快速上传和审核，缩短报销周期。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。智能发票扫描可以作为数据采集的重要入口，将发票信息快速准确地录入系统，促进系统间的数据流通。

合思强调精细化管理，通过嵌入管理方案到财务信息系统，实现处理时效的提升和成本的降低。在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票扫描可以在发票提交时，快速进行预算匹配和审核，确保费用支出符合预算要求。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合企业的财务数智化方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票扫描也可以根据企业的需求进行定制化配置，满足不同企业的发票处理要求。

核心模块：精准赋能财务管理

合思费控：实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程等。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。智能发票扫描可以为合思费控提供准确的发票数据，确保费用报销的真实性和合规性。

合思商城：聚合商旅资源，提供一站式的商旅预订服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅预订，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票扫描可以对商旅发票进行快速处理，提高财务对账的效率。

合思BI：提供数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。智能发票扫描可以为合思BI提供丰富的发票数据，助力企业进行更精准的数据分析。

银企直联：实现业务与付款的打通，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。智能发票扫描可以确保付款单据的准确录入，为银企直联提供可靠的数据基础。

竞争优势：合思的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通。它与HR系统、ERP系统、OA系统等对接，打破数据孤岛，提高工作效率。智能发票扫描在系统集成中发挥着重要作用，能够将发票数据快速准确地传输到各个系统中。

合思提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。智能发票扫描可以实现发票的快速识别和处理，为无需报销的模式提供有力支持。

合思具有强大的技术研发能力，不断推出创新的产品和服务。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。智能发票扫描技术也在不断创新和优化，提高识别的准确率和速度。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。在制造业、医药业、互联网等多个行业都有众多成功的应用案例。智能发票扫描在不同行业的应用中，也能够根据行业特点进行定制化服务。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源：应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能发票扫描在其中发挥了重要作用，快速准确地处理发票信息，提高了报销效率。

汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票扫描为预算管控提供了及时准确的数据支持，确保费用支出符合预算要求。

派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能发票扫描实现了发票信息的快速上传和审核，大大缩短了报销周期。

江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能发票扫描提高了发票处理的效率，促进了报销及付款的线上化流转。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足客户不断变化的需求。智能发票扫描技术也在研发中心的持续投入下，不断进行优化和升级。

在项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，项目经理能够在疫情等复杂环境下，克服各种困难，保证项目的顺利上线。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，有效沟通，解决难题，保证了系统的正常使用。智能发票扫描的实施也离不开专业团队的支持，确保其能够与企业的财务系统顺利对接。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。智能发票扫描在使用过程中，如果出现问题，能够得到及时的解决和维护。

合思注重客户反馈，不断优化产品和服务。在与客户的合作过程中，根据客户的需求和建议，持续改进和完善解决方案，提升客户满意度。智能发票扫描也会根据客户的反馈，不断优化识别准确率和处理效率。

结尾：携手合思，共赴数字化未来

合思的财务数智化解决方案，借助智能发票扫描等先进技术，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过解决企业在财务管理方面的痛点和问题，提升了企业的核心竞争力。

随着市场的不断发展和企业数字化转型的深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。智能发票扫描技术也将不断升级，为企业提供更高效、更准确的发票处理服务。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，助力企业实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，成为行业的领导者，为推动企业数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思财务数智化解决方案及智能发票扫描带来的便捷，现在就可以免费试用。