揭秘L4级无需报销上市公司的费控转型之路

揭秘L4级无需报销上市公司的费控转型之路
在当今竞争激烈的商业环境中,企业费控管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天,我们将深入剖析一家L4级无需报销上市公司与合思合作的成功案例,看看合思产品是如何显著解决企业费控问题,带来令人瞩目的成效。

与合思携手后,这家上市公司的员工报销效率大幅提升了300%,原本漫长繁琐的报销流程变得高效便捷。同时,财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来。更重要的是,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了费控管理的规范与透明。该案例充分展示了合思产品在预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能上的强大实力,为企业费控难题提供了行之有效的解决方案。

高端制造企业的费控困境

这家客户是一家高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展需求,公司的差旅活动频繁,对差旅管理和费用控制提出了极高的要求。

在未使用合思产品之前,企业面临着诸多费控痛点。员工报销流程漫长,体验感极差。他们需要在多个系统中操作,且不支持移动端,只能进行个人垫资。每次出差还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。

对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时,使得他们无暇顾及更有价值的财务管理和决策支持工作。

而企业老板也面临着管理难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础,影响了企业的发展。各类差旅工具的使用在这种混乱的费控体系下,也难以发挥应有的作用。

合思定制化综合费控方案

面对客户的诸多难题,合思为其量身定制了一套综合费控方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。

在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请方式,即使员工身处偏远地区也能轻松操作。合思商城的消费模式更是一大亮点,员工无需垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等各类差旅工具,长期出差再也不用担心借款和报销问题。

对于财务人员,合思的方案实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。

在管理层面,合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据,更好地管理各类差旅工具的使用,提高费控效率。

合思方案带来的显著成效

合思的解决方案为该客户带来了全方位的改变。员工报销效率得到了极大提升,从原来的漫长流程变为高效便捷,提升幅度高达300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了显著改善。

财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多时间进行财务管理和决策支持。他们可以将精力集中在更有价值的工作上,为企业的发展提供更有力的支持。

老板能够实时掌握业务数据,通过合思BI·差旅分析等功能,为管理决策提供了有力的数据基础。企业费控管理更加规范、透明,实现了从“点”到“线”的高效管理,避免了费控“盲盒”模式。各类差旅工具在合思的系统下,得到了更合理的配置和使用。

客户高度认可合思产品与服务

该客户对合思的产品和服务给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。员工对新的报销流程和体验非常满意,感受到了便捷和高效。财务人员对合思产品的自动化功能和数据分析能力给予高度评价,认为大大提高了工作效率和质量。各类差旅工具在合思系统的整合下,为员工和财务人员都带来了更好的使用体验。

携手展望未来合作前景

随着企业的发展和业务的拓展,合思与该客户的合作前景十分广阔。合思可以为该客户提供更多定制化的费控解决方案,满足企业不断变化的需求。

双方可以进一步深化合作,在数字化转型、智能化管理等方面开展更多的探索和实践。合思持续的技术创新和服务优化,将为该客户带来更高效、更智能的费控体验,助力企业实现更高质量的发展。各类差旅工具也将在合思的不断创新中,发挥更大的作用。

如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验,选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为您提供个性化的解决方案,帮助您提升企业费控管理水平,实现降本增效。立即联系合思,免费试用我们的产品,开启企业费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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