在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业感受到了越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思的移动报销解决方案是如何为连锁零售企业解决难题的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销方式也让员工的体验较差。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出击：定制化移动报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了移动报销解决方案——无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的移动报销解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合公司规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，大大提高了员工的满意度。
– 门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联，大大提高了发票处理的效率。
– 拥抱自动化精细核算
合思的移动报销解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，减少了人工计算的误差和工作量。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了流程的合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成效显著：鸣鸣很忙迎来财务数智化新生
引入合思的移动报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
– 释放员工精力提升报销体验
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 降低采购成本实现精细化管理
合思系统内的采购流程完成后，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思移动报销解决方案在成本控制方面的强大能力。
– 支持高周转率加速业务流转
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思移动报销解决方案的助力下，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，大大提高了企业的运营效率。
– 财务自动化结账周期缩短
合思的移动报销解决方案让财务自动化达到了99.9%以上，结账周期大大缩短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
合思领航：连锁零售业财务数智化未来可期
合思公司发布的白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。在连锁零售业的未来发展中，人才、体系、业务模式和系统工具起着重要的作用。财务数智化已经成为了连锁零售企业提升竞争力的关键因素。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。目前，已经有众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您的企业也想摆脱财务报销的困境，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的移动报销解决方案，开启企业的财务数智化新时代！
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