优化差旅流程的策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，仿佛置身于数字鸿沟之中，前行之路困难重重。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在一些不合理的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的行为；或者转换成图片文件入账，这属于伪数字化；甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这更是非数字化的操作。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。例如，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。从国家政策的推进步伐来看，转型时间紧迫，但这一过程又无法一蹴而就。

此外，企业在财务管理方面也存在诸多痛点。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便捷，员工差旅费用控制不精细。财务部门还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，优化差旅流程的策略迫在眉睫。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命：开启财务数字化新征程

合思致力于推动企业财务数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。

合思的愿景是达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。

为了实现这一使命和愿景，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业优化差旅流程的策略提供有力支持。

合思功能：打造高效财务管理体系

差旅申请一键搞定

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，节省了大量时间和精力。

商旅线上便捷订购

合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个平台进行操作，避免了信息不统一和操作繁琐的问题。

发票采集智能准确

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。财务人员无需再手动录入发票信息，降低了工作强度，提高了工作效率。

审核对账实时同步

合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金流水情况，及时发现和解决问题。同时，系统的实时同步功能也提高了审核对账的效率和准确性。

合思亮点：创新引领财务变革

无需报销开启新体验

合思实现了“无需报销”的创新模式，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。例如，某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这一模式不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。

同屏比价提升效率

合思具有同屏比价功能，员工在消费时可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现线上开票、自动对账记账。这一功能提高了工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。员工可以在同屏上比较不同商家的价格，选择最优方案，同时系统会自动完成开票、对账和记账等工作，节省了大量时间和精力。

全场景覆盖消费无忧

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。这一生态系统为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也提高了财务管理的效率和准确性。

AI辅助决策精准洞察

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，系统能够为企业管理者提供准确的决策依据，帮助企业优化资源配置和制定策略。企业管理者可以根据系统提供的建议，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力和盈利能力。

合思优势：全方位赋能企业发展

高效便捷提升效率

合思简化了报销流程，提高了财务管理效率。例如，某企业的财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。通过优化差旅流程的策略，合思让企业的财务管理更加高效、便捷。员工可以更加轻松地完成报销等工作，财务人员可以更加专注于核心业务，提高了整个企业的运营效率。

成本节约降低开支

合思降低了企业的运行成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，企业可以更加精准地控制成本，提高经济效益。

合规安全保障无忧

合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以放心使用合思的产品和服务，不用担心财务数据的安全和合规问题。

智能灵活个性定制

合思系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档。同时，具备智能推荐、智能消费授信等功能，可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。企业可以根据自身的需求和特点，选择适合自己的功能和服务，提高财务管理的针对性和有效性。

合思用户与场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务。例如，员工差旅申请、商旅订购、发票采集、报销审核、资金结算、档案归档等环节。无论是哪个环节，合思都能提供专业、高效的解决方案，帮助企业优化差旅流程的策略，提高财务管理水平。

合思案例：见证成功与认可

零食品牌企业降本增效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业提升协同效率

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

数字阅读企业全面转型

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌企业标杆示范

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当前企业面临电子凭证数字化转型和财务管理诸多痛点的背景下，合思的财务收支管理平台和相关解决方案无疑是一剂良药。它有效解决了企业在这些方面面临的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。

如果您的企业也渴望优化差旅流程的策略，推动财务数字化转型，不妨选择合思产品。合思将借助其先进的技术和专业的服务，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷与高效。