差旅服务自动化:合思引领企业财务数智化新风尚

差旅服务自动化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理方式流程繁琐,信息不透明,如同沉重的枷锁,使得企业管理成本居高不下,降本增效和合规经营的目标难以实现。

随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数字化的渴望与日俱增。他们期望借助数字化手段,提升财务工作效率,实现业财深度融合,为企业决策提供坚实有力的支持。然而,市场上现有的财务软件大多功能单一,犹如残缺的拼图,无法满足企业多样化的需求,让企业在选择财务解决方案时陷入迷茫。

合思,凭借敏锐的洞察力,深刻洞悉企业在财务数字化转型过程中的痛点与需求。致力于为企业量身打造全方位、智能化的财务数智化解决方案,成为企业在数字化海洋中的领航者。

合思秘籍解锁财务难题

合思以其独特的秘籍——广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完整的财务数智化服务体系。

合思基于广泛连接的生态,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在事前规划和实时的风控体系的保驾护航下,员工因公消费时的不合规费用将被有效拦截,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。合思的财务收支管理平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合。

合思的无需报销分级标准,更是如同企业财务数字化的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品功能大揭秘

合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具备丰富的功能模块,能够满足企业不同场景下的财务需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了差旅服务自动化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有更轻松、更开放、更敏捷、更科学等核心亮点,为企业带来了全新的财务数字化体验。

Handy(更轻松):合思让未来财务人更轻松地解放双手。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。

Open(更开放):合思广泛连接构建更开放的服务生态。其平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛。

Swift(更敏捷):为用户提供更敏捷的财务数字化体验。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,差旅服务自动化在此得到充分体现。

Efficient(更科学):为企业提供更科学的降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业挖掘收益洼地,降低管理成本。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。

合思产品价值多元呈现

合思的产品为企业老板、财务人员和员工带来了不同层面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

对于老板而言,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工来讲,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

从企业整体来看,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。超7000家付费企业客户选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

合思典型场景广泛应用

合思的产品在消费场景和业务场景中都有广泛的应用,能够满足企业多样化的需求。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,员工可以在这些场景中实现无需报销的消费体验,差旅服务自动化贯穿其中。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,合思的平台可以与这些业务场景进行深度融合,实现业财一体化管理。

例如,在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,同时系统自动完成报销流程,无需员工手动操作,充分体现了差旅服务自动化的优势。在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提高采购效率。

合思成功案例彰显实力

合思在多个行业都有成功的应用案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅服务自动化在其中发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

合思市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,具有专精特新、广泛连接、无需报销等差异化优势。

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力。基于广泛连接的生态,合思的平台可连接多个平台和系统,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,消费后系统可自动完成入账和归档,极大提高了财务工作效率。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着数字经济的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将紧跟市场趋势,不断拓展业务领域,为企业提供更多的增值服务。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,帮助企业顺利实现财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思免费试用我们的产品,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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