差旅预算编制：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于财务数字化转型的关键时期。从会计电算化到财务信息化，如今企业正向着财务智能化大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。随着中国产业结构的不断升级，自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，实现产品和服务的人性化。

此外，疫情期间中国工业发展受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切，而企业财务数字化转型也成为了适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。在这样的背景下，差旅预算编制作为企业财务管理的重要环节，也需要进行数字化转型，以更好地适应企业发展的需求。

市场风云：差旅预算编制的政策与趋势导向

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够降低企业的运营成本，还可以有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。在差旅预算编制中，电子发票的应用可以让费用数据更加准确和透明，为预算编制提供可靠依据。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。差旅预算编制也需要融入这一体系，确保预算的合规性和准确性。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。在差旅预算编制中，费控管理平台可以整合差旅费用数据，进行分析和预测，为预算编制提供科学支持。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步就是要支持分析与决策，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。差旅预算编制作为财务决策的一部分，需要充分利用这些能力，确保预算的合理性和有效性。

痛点剖析：差旅预算编制的现实困境

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门的诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这一问题在差旅预算编制中表现得尤为明显，业务部门可能无法准确提供差旅需求，而财务部门则难以根据实际情况进行合理的预算编制。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。费用涉及企业的每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差。差旅费用作为企业费用的重要组成部分，其管理难度较大，尤其是在差旅预算编制时，难以准确预估费用。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅预算编制过程中，数据的准确性和及时性难以保证，导致预算与实际情况偏差较大。

《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，企业目前多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。这使得差旅预算编制缺乏有效的数据支持，难以实现精准预算。

合思谋略：差旅预算编制的解决方案蓝图

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在差旅预算编制方面，合思有着独特的策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算编制中，这些服务可以实现差旅费用的全程管控，从预算制定到费用报销，确保每一个环节都准确无误。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。在差旅预算编制中，这可以让预算与实际业务紧密结合，提高预算的合理性。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这不仅对费控管理本身意义重大，更是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。在差旅预算编制中，费控管理可以对差旅费用进行严格把控，确保预算不超支。

核心聚焦：差旅预算编制的合思模块揭秘

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅预算编制中，财务中台的预算管理功能可以对差旅预算进行精准规划和控制，费用报销功能可以确保差旅费用的合规性和准确性。

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在差旅预算编制中，不同层级的费控管理能力可以根据企业的实际情况进行选择，提高预算编制的效率和准确性。

费控管理平台未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与多种系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。在差旅预算编制中，这些能力可以让企业更加灵活地管理差旅费用，提高预算的可控性。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与多种内部和外部系统对接的能力。在差旅预算编制中，这可以让企业根据自身特点进行个性化的预算编制，提高预算的针对性。

优势突显：差旅预算编制选合思的理由

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其在市场中的强大竞争力。在差旅预算编制方面，雄厚的资金实力可以支持合思不断进行技术创新和服务升级，为企业提供更优质的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、及时的服务。在差旅预算编制过程中，企业可以随时获得合思的专业支持，确保预算编制的顺利进行。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在差旅预算编制方面，这些成功案例可以为企业提供借鉴，让企业更加放心地选择合思。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。在差旅预算编制中，合思可以根据企业的行业特点、规模大小等因素，提供个性化的预算编制方案。

案例分享：差旅预算编制的合思实践

中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算编制方面，该公司通过合思的系统，能够准确掌握差旅费用的使用情况，合理调整预算，提高了预算的准确性和执行效率。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算编制中，该公司利用合思的预算动态管理功能，实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算，确保预算不超支。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的统一管理和自动化支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算编制方面，该品牌通过合思的系统，对差旅费用进行了精细化管理，提高了预算的合理性和可控性。

服务护航：差旅预算编制的合思保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入研发资源，提升产品的技术含量和性能，为客户提供更先进的解决方案。在差旅预算编制方面，研发中心可以不断优化系统功能，提高预算编制的准确性和效率。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务和支持。在差旅预算编制过程中，企业遇到问题可以及时得到解决，确保预算编制的顺利进行。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户在不同方面的需求。在差旅预算编制中，这些服务可以为企业提供全面的支持，确保预算编制的科学性和合理性。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与多种内部和外部系统对接，为客户提供更全面的服务，实现业务系统与财务系统的深度融合。在差旅预算编制中，这可以让企业的差旅数据与财务数据实现无缝对接，提高预算编制的准确性。

企业财务数字化是实现业财融合、提升管理效率、适应政策和市场变化的必然选择。差旅预算编制作为企业财务数字化的重要组成部分，对于企业的成本控制和决策制定具有重要意义。合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业在差旅预算编制方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统和财务数智化解决方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。合思的成功案例也证明了其解决方案在不同行业的可行性和有效性，能够为企业提供切实可行的财务数字化转型路径。如果您想体验合思在差旅预算编制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品。