差旅费用透明化管理:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用透明化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间;预算管控困难,费用支出难以精准把握。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。而汉威科技,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。还有可孚医疗,在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率;泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难的问题。随着业务的增长,医百科技业务量激增,原有的手工操作流程力不从心;长亭科技作为快速成长的初创企业,无法准确实施相关财务制度。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;奥易云人员分散,跨地区报销周期长、成本高。这些问题严重制约了企业的发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

合思敏锐地洞察到这些痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅费用透明化管理。

全景方案:开启财务数智新时代

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通,打破了系统壁垒。

合思的解决方案功能丰富,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;派克新材借助OCR自动识别发票信息,解决了电子发票重复报销问题,并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,帮助企业实现了精细化管理,降本增效。

此外,合思支持多端报销,员工可以通过移动端和PC端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销,员工体验大幅提升。

核心利器:凸显独特竞争优势

无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能,极大地提升了员工体验和财务工作效率,实现了差旅费用透明化管理。

合思费控系统集成能力强劲,可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,充分发挥了系统的协同效应。

发票智能处理功能也是合思的重要优势之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。泽璟制药、斯利安等企业通过该功能,成功解决了发票处理难题。

预算管控前置是合思保障费用合理支出的关键举措。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置,更好地实现了差旅费用透明化管理。

显著成效:见证企业价值提升

众多企业在使用合思解决方案后,取得了显著的收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的高效运营提供了有力支持。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。企业通过合思的解决方案,减少了人工成本、打印成本等。海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省100万元,实现了降本增效。

管理精细化程度的提升让企业能够实现对费用的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,真正做到了差旅费用透明化管理。

合思的解决方案还能帮助企业确保财务数据的安全,符合相关法规要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

多元场景:契合企业实际需求

合思的解决方案适用于多种典型业务场景,为企业提供了全方位的支持。在差旅报销场景中,合思提供了便捷的差旅管理解决方案,涵盖差旅申请、预订、报销等环节。员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。动力源、尚品食品等企业在差旅报销场景中受益,实现了差旅费用透明化管理。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中提升了管理效率。

预算管控场景中,合思帮助企业实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过该功能加强了费用管控。

发票管理场景里,合思支持发票的智能处理,包括验真、查重、认证抵扣等,解决了企业发票管理的难题。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理场景中提高了工作效率。

成功典范:树立行业转型标杆

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务数字化转型树立了良好的榜样,也实现了差旅费用透明化管理。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型势在必行。合思将与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。未来,合思将继续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的支持。

如果您也想实现差旅费用透明化管理,提升企业财务管理水平,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启财务数字化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 4 月, 2025 8:25 上午
下一篇 10 4 月, 2025 8:25 上午

相关推荐

  • 合思助力企业跨越电子凭证数字化转型鸿沟

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证需要不同的处理…

    29 5 月, 2025
  • 电子报销系统助力企业财务数智化转型

    在企业运营的长河中,高效的财务管理犹如明亮的灯塔,指引着企业稳健前行。为客户提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,始终是合思矢志不渝的核心目标。接下来,我们将以某知名头部数字阅读品牌为例,详细阐述合思电子报销系统如何帮助企业化解财务难题。

    8 7 月, 2025
  • 合思文档数字化服务:开启企业财务数智化新时代

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。传统财务报销流程繁琐至极,员工不仅要人工提交申请、审…

    17 4 月, 2025
  • 自动化财务对账助力企业电子凭证数字化转型

    在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的理念与卓越的解决方案,引领企业在这场变革中实现高效转型。接下来,让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的独特优势与价值。

    1 7 月, 2025
  • 汉威科技携手合思:财务数字化转型的成功典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。汉威科技集团,作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过与合思携手,借助其先进的解决方案,在财务数字化管理领域取得了显著的核心成效。这一成功案例,无疑吸引着众多企业的关注目光,探寻其中的奥秘与经验。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅费用管理升级

    在当前经济环境下,企业的商旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多挑战,也蕴含着无限机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据,为我们揭开了行业的神秘面纱。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,将成为企业应对这些挑战的坚实后盾。

    2天前
  • 连锁零售业财务数智化:合思助力费用审核自动化破局

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工…

    9 4 月, 2025
  • 合思档案:开启旅行费用报销与档案管理数字化新时代

    在当今企业运营的浪潮中,档案管理如同隐匿于深海的暗礁,给企业带来诸多挑战。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题,不仅储存占地空间大,而且档案数据缺乏有效的汇总整理,如同散…

    8 4 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,实现业务合规管理新突破

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约…

    21 4 月, 2025
  • 合思:财务数智化领域的领航者,助力企业高效财务应用集成

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的要求日益提高,财务数智化成为了企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的背景下应运而生。它…

    4 6 月, 2025