在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型大潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源在财务数字化方面逐渐面临着诸多问题和挑战。
财务数字化困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员和员工的大量时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制专属财务数字化转型方案
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的财务数字化转型方案。该方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源的财务数字化管理注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了系统之间的壁垒。
方案稳步实施推进
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，在2021年逐步推进系统集成和产品应用。首先，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的流程优化和功能应用奠定了坚实的基础。
接着，合思大力推广无需报销的模式，让员工了解并适应新的消费和报销流程。通过加强对消费合规性的管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。
在实施过程中，合思不断完善系统功能。根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行调整和优化，确保系统能够更好地服务于动力源的财务数字化管理。这种持续改进的精神，使得合思的解决方案能够与动力源的业务发展相匹配。
转型成果显著效益提升
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的财务数字化转型方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到有效落地，企业的财务管理更加规范和高效。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化转型方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化转型方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您量身定制适合的财务数字化转型方案，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化转型方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
