合思:引领发票数字化流程,助力企业财务数智化转型

合思:引领发票数字化流程,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数智化作为这一转型中的关键环节,犹如企业发展的“智慧引擎”,对企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下崭露头角的一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思凭借其专业精湛的技术和优质贴心的服务,在财务数智化领域披荆斩棘,取得了令人瞩目的成就,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。

合思全景:财务数智化的一站式伙伴

合思定位明确,作为一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其敏捷高效的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力强劲,还是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

在企业的发票数字化流程中,合思的全方位服务能够确保各个环节的顺畅衔接,从消费环节的记录到入账环节的精准处理,再到归档环节的安全保存,为企业提供了全流程的保障。

核心利器:开启发票数字化流程新体验

  • 合思费控:发票管理的智能专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在发票数字化流程中,快速准确的识别是第一步,合思费控能够精准地捕捉发票信息,为后续的处理奠定坚实基础。而且,它还能通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务处理的效率,让发票数字化流程更加自动化和智能化。

  • 合思商城:聚合消费的省钱秘籍
    合思商城具有强大的聚合能力,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。商城具备同屏比价功能,能够有效降低企业差旅成本。在发票数字化流程中,消费环节与发票的关联至关重要。合思商城的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让发票数字化流程更加便捷和高效,同时也保证了消费的合规性和财务数据的准确性。

  • 合思BI:数据洞察的决策助手
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在发票数字化流程中,数据分析能够帮助企业更好地了解费用支出情况,优化发票管理策略。同时,合思BI还能实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这使得发票数字化流程不仅仅是简单的发票处理,更是企业财务管理的重要数据来源。

  • 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在发票数字化流程中,数据的流通和共享是关键。开放平台能够实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这让发票数字化流程能够与企业的其他业务流程无缝对接,提高企业整体运营效率。

优势凸显:对比传统,合思引领发票数字化流程变革

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在发票数字化流程方面,传统手工报销模式容易出现发票丢失、信息错误等问题,而合思的解决方案能够确保发票信息的准确和完整,提高发票处理的效率和质量。

传统财务管理中存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够将企业不同系统中的数据进行同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在发票数字化流程中,数据的集中管理和实时共享能够让财务人员及时掌握发票信息,提高发票处理的及时性和准确性。

相比部分费控厂商产品,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付时间较短,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在发票数字化流程中,流畅的一体化应用能够确保发票从消费到入账的全流程顺利进行,而安全的部署模式则能保障发票数据的安全。

传统OA系统在满足多场景应用需求时,开发成本较高且时间较长。而合思费控系统具有广泛连接特性,能与企业现有的OA、HR等系统深度对接,实现数据互通,避免了多系统间切换带来的不便,降低了企业的使用成本。在发票数字化流程中,与其他系统的深度对接能够让发票信息在不同系统之间自由流通,提高企业整体运营效率。

行业典范:发票数字化流程的成功实践

  • 动力源:电源行业的数字化革新
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在发票数字化流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票信息的快速处理和准确统计,提高了财务管理的效率和水平。

  • 汉威科技集团:气体传感领域的智能管控
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票数字化流程中,汉威科技集团通过合思的产品,实现了发票的精准管理和预算的有效控制,提高了企业的财务管理能力。

  • 派克新材:金属锻件行业的高效流程
    派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的难题。在发票数字化流程中,派克新材通过合思的解决方案,实现了发票处理的高效化和支付的便捷化,提高了企业的运营效率。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的精细管理
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在发票数字化流程中,亿嘉和科技通过合思的产品,实现了发票信息的实时监控和费用的精细管理,提高了企业的财务管理精细化程度。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,尤其是在发票数字化流程方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成就。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升技术水平,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思在发票数字化流程以及财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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