在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷大量档案数据整理的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，宛如在茫茫数据海洋中独自划船。业务人员更是被繁琐的报销流程束缚，时间和精力都被白白消耗。
高显性成本像一座大山压在企业身上，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜对存储空间的巨大需求也让企业捉襟见肘。高隐形成本则如暗流涌动，手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。而高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票特殊的管理要求，让企业意识到信息化建设的短板亟待补齐，专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，全面数字化的目标仍未实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
揭秘合思档案科技利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，助力企业实现业财深度融合。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 的企业客户。它还是福布斯中国科技50强的成员，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。
使命愿景驱动财务变革
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为企业解决档案管理的内外交困之局。它能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，提升财务服务效率，助力企业在数字化转型的战场上取得决胜之战。通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
多元模块功能解锁管理新篇
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大数据解决方案：海量数据秒级掌控
大数据解决方案如同企业档案管理的超级引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，让企业在数据的浪潮中稳操胜券。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案赋予了企业灵活扩展业务模型的能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，为企业的档案管理带来了更多的可能性。 -
数电票软件：数电票管理全流程无忧
数电票软件为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。有了数电票软件，企业在数电票管理方面无需再担忧。 -
实物备查解决方案：实物档案创新管理
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让实物档案不再成为管理的难题。
功能亮点创新引领行业前沿
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智能采集：多源数据轻松汇聚
智能采集支持多源采集，无论是外部生态的规则引擎、业务映射，还是内部的EAI插件、API接口，都能实现数据的有效采集。同时，它还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能采集就像一个万能的数据收集器，让企业的数据采集变得轻松简单。 -
智能制档：自动匹配高效组合
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这减少了90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更加便捷。智能制档就像一个数据魔法师，让档案制作变得高效而有序。 -
专用格式版式文件：个性定制降低成本
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。它降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成。专用格式版式文件为企业的档案管理增添了个性化的色彩。 -
双模式检测：保障数据完整安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开。它对可用性、真实性、完整性、安全性进行检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。双模式检测就像一个忠诚的卫士，守护着企业的数据安全。
产品优势凸显卓越价值
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降本增效：告别传统轻装上阵
合思档案能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档方式。档案无需打印，企业可以更有效地“收紧钱袋子”，实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。这让企业在经济环境中能够轻装上阵，提高自身的竞争力。 -
连接业财：拉通全链路管理
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务管理更加高效。 -
合规保障：满足政策要求
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，包括档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。企业使用合思档案，无需担心合规问题。 -
灵活迭代：应对变化游刃有余
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在快速发展的市场环境中，合思档案始终能够保持领先地位。
精准定位满足多元需求
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CEO/高管：决策数智化新助力
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展提供支持。 -
归档员/财务：高效工作新选择
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计：便捷审计新体验
外部审计利用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这为外部审计工作带来了极大的便利，提高了审计工作的效率。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升业务规模和工作效率方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的助力下，档案管理变得更加轻松高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接业财系统的能力，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案已经获得了众多企业的认可，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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