在科技浪潮奔涌向前的当下，企业数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的实力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。尤其是在采购报销规范方面，问题日益凸显。动力源急需一套行之有效的解决方案，来提升财务效率，实现业财融合。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，走进了动力源的视野。
转型迷局：动力源财务数字化痛点剖析
- 系统之困：操作复杂与数据割裂
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道无形的墙，壁垒高筑。到了2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发严重。员工提交申请单，需要在各个系统之间来回切换，宛如在迷宫中寻找出口。而财务人员录入报销数据，只能依靠手工操作，不仅效率低下，而且合规性难以保证。发票验真、查重等工作都靠手工进行，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也就无从谈起。
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业务之繁：报销模式与管理难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。在采购报销规范方面，如此复杂的业务模式，让原本就棘手的报销问题变得更加严峻。 -
组织之乱：架构扩展与流程差异
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐暴露出来。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种混乱的组织架构和繁琐的流程，严重影响了企业的运营效率，在采购报销规范上更是漏洞百出。
破局之道：合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破系统之间的壁垒。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业数据流通的任督二脉，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代，为采购报销规范奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务效率，也让采购报销规范更加严格和精准。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在采购报销规范方面，能够更加及时、准确地获取和处理数据。
落地之路：合思解决方案实施步骤
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数据奠基：系统集成先行
合思解决方案的实施，首先从系统集成开始。把动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为后续的业务处理奠定了坚实的数据基础。就像建造一座高楼大厦，只有打好地基，才能保证大厦的稳固。通过系统集成，动力源在采购报销规范方面有了更准确的数据支撑。 -
模式推进：无需报销逐步落地
在系统集成的基础上，合思逐步推进无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，实现消费即合规。同时，让财务部门适应新的对账和结算流程。这一过程就像一场接力赛，每个环节都紧密相连，确保了无需报销模式的顺利落地，进一步完善了采购报销规范。 -
高效对接：系统连接能力助力
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，将第三方系统与合思费控对接，实现数据的实时流转和业务的高效处理。这就好比给企业的运营装上了加速器，让动力源在采购报销规范方面能够快速响应市场变化。
成效彰显：合思方案为动力源带来显著效益
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体验革新：报销效率大幅提升
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成、数据互通成为现实，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的赛跑，动力源在采购报销规范方面赢得了时间，也赢得了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步优化了采购报销规范。 -
全程管控：企业决策更精准
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让动力源在采购报销规范方面更加科学、合理。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购报销规范方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启采购报销规范的新篇章。
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