自动化财务审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。电子凭证全面数字化应用的时代已然来临，然而，企业在这条转型之路上却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间的协同困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题就像一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的进程之中。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有不少企业在实际操作中存在诸多不规范之处。例如，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。调查显示，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也面临着诸多问题。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，这种低效的方式严重影响了企业的财务管理效率。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的产品应运而生，旨在为企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现自动化财务审批，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。通过自动化财务审批，合思能够为企业提供更高效、精准的财务管理服务。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思产品肩负着重要的使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

合思致力于帮助企业实现降本增效，通过优化财务管理流程，减少人工操作，降低企业的运营成本。同时，确保企业的经营活动符合相关法律法规的要求，有效控制合规风险。在当前倡导绿色发展的大环境下，合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。自动化财务审批正是实现这些目标的重要手段之一，它能够提高审批效率，减少人为错误，为企业的财务决策提供更准确的数据支持。

功能模块：打造全方位财务管理体系

合思产品拥有一系列丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。

• 差旅申请：高效开启商务之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质单据的使用，实现了差旅申请的自动化和数字化。通过自动化财务审批，差旅申请的审批流程更加高效，员工能够更快地得到审批结果，为商务旅行做好准备。

• 商旅线上订购：便捷商务出行安排
  合思产品支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，系统会自动关联差旅申请和报销流程，实现一站式服务。这大大提高了员工的出行效率，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。

• 发票采集：精准录入发票信息
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性。通过自动化财务审批，发票的审核和入账流程更加顺畅，企业可以及时掌握财务状况。

• 审核对账：确保资金流向清晰
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能能够及时发现和纠正财务数据中的错误，保证企业财务信息的准确性和完整性。自动化财务审批使得审核对账过程更加高效，减少了人工干预，提高了财务管理的安全性。

功能亮点：创新引领财务数字化升级

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

• 无需报销分级标准：迈向智能化财务管理
  “无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的费控目标和发展方向，通过自动化财务审批，企业能够逐步提升费控能力，实现财务管理的智能化升级。

• 电子凭证会计数据标准应用：实现无纸化管理变革
  电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。自动化财务审批能够确保电子凭证的准确处理和合规归档，提高企业的财务管理效率和合规性。

• 开放生态与全场景覆盖：适应多元需求
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，通过自动化财务审批，企业能够更好地适应市场变化和业务发展的需求。

• 合思档案：补齐财务数字化拼图
  合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。自动化财务审批在档案管理中发挥着重要作用，确保档案的准确生成和安全存储，为企业的财务管理提供了有力的支持。

优势突显：合思产品脱颖而出

与其他产品相比，合思产品具有多方面的优势。

• 服务保障：贴心呵护企业发展
  合思提供多方面的服务保障，包括专业的客户成功团队，他们能够为企业提供全方位的咨询和支持；免费试用让企业能够亲身体验产品的功能和优势；灵活定价模式满足了不同企业的需求；全天候客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决；丰富培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。通过这些服务保障，企业能够更加放心地使用合思产品，实现自动化财务审批的高效运行。

• 集成能力：实现数据共享协同
  合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源，提高工作效率，减少信息孤岛的出现。自动化财务审批在集成系统中能够更加顺畅地运行，为企业的财务管理提供更加全面的支持。

• 安全合规：守护企业财务信息
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思产品进行自动化财务审批时，无需担心财务信息的泄露和安全问题，能够专注于企业的发展。

• 易用性：降低学习成本
  合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这大大降低了企业员工的学习成本，提高了产品的使用效率。自动化财务审批的操作简单便捷，让企业能够快速实现财务管理的数字化转型。

目标用户与应用场景：广泛适配企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如差旅费用管理、日常费用报销、会计档案管理、财务核算与记账等。无论是大型企业的复杂财务管理需求，还是中小企业的精细化管理要求，合思产品都能够通过自动化财务审批提供有效的解决方案。

成功案例：见证合思产品价值

众多成功案例证明了合思产品的价值和优势。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化财务审批在其中发挥了关键作用，提高了审批效率，减少了费用支出，为企业带来了实实在在的效益。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。自动化财务审批优化了报销流程，减少了人工干预，提高了财务管理的效率和准确性。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本等，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，在先进方面实现了全面数字化转型。自动化财务审批为企业的各项财务管理工作提供了有力支持，推动了企业的发展。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化财务审批确保了会计档案管理的准确性和合规性，为企业的财务管理树立了典范。

综上所述，合思产品通过其先进的功能和创新的解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。众多成功案例证明了合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，是企业财务数字化转型的可靠选择。

在数字化转型的浪潮中，企业应积极把握机遇，选择合思产品，开启自动化财务审批的数字化转型之旅，共同推动企业财务管理的数字化、智能化升级，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思产品，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，亲身体验合思产品的魅力。