合思档案：开启企业财务档案管理数智化新篇章

在当今财务数智化的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的加速，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务档案管理带来了积极而深远的影响。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。特别是在2025年数电票全覆盖的大趋势下，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强，而合思档案正是助力企业适应这一变化的得力助手。

数电票时代下的财务档案管理新挑战

数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子会计凭证从开具到归档全流程的标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，90%的企业遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。

高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都严重影响了企业的财税管理效率。

企业财务档案管理痛点剖析

企业高管在纸质档案管理上投入了巨大的成本，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这直接影响了企业决策的科学性。

财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作降低了他们的工作热情和效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，影响了工作体验和业务开展效率。

企业整体面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等，这些问题严重浪费了企业资源，影响了内部协作和财税管理效率。

合思档案的整体解决方案策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

合思档案核心模块功能揭秘

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在进行电子票据查询时，能够快速准确地找到所需票据，大大节省了时间。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的电子票据，都能在该模块中得到妥善管理，方便电子票据查询。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在电子票据查询时，可以清晰地查看票据的相关证据链，确保票据的真实性和合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。对于电子票据查询，用户可以从多个维度进行精准查询，快速获取所需信息。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在电子票据查询方面，高效的检索效率能够让用户快速找到所需票据，大大提高了工作效率。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在电子票据查询时，用户可以在线自由调阅票据，不受物理空间的限制。

合思拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在电子票据查询过程中，强大的数据获取和解析能力能够确保准确地获取票据信息。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力，最大程度减少人工介入。在电子票据查询时，广泛连接的能力能够让用户从多个系统中获取票据信息，提高查询的全面性。

合思档案成功案例展示

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在电子票据查询方面，高效的管理系统让其能够快速准确地查询到所需票据，提高了财务管理效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工可以方便地进行电子票据查询，不受地域限制，提高了工作效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在电子票据查询方面，系统的便利性让查询工作变得更加轻松快捷。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在电子票据查询时，可以实现业务和财务数据的穿透联查，更全面地了解票据信息。

合思档案的优质服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，在电子票据查询等方面得到及时的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在电子票据查询功能的优化上，会充分考虑用户的需求，不断提升查询的便捷性和准确性。

合思档案提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。用户在进行电子票据查询等操作遇到问题时，可以通过多种渠道及时获得帮助。

合思档案在功能上支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料，也支持手动采集和自主补录，满足不同企业的采数需求。无论是自动采集还是手动补录的电子票据，都能在系统中进行有效的管理和查询。

在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其多种解决方案和功能模块，为企业提供了全方位的财务档案管理服务，助力企业实现业财融合，提升管理效率和决策科学性。众多成功案例也充分证明了合思档案的有效性和可靠性。

如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。