在企业的财务管理领域，会计档案合规性始终是至关重要的一环。一家企业若能妥善管理会计档案，不仅能保障财务信息的准确与完整，还能在合规的基础上提升运营效率。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，看看它是如何与合思合作，解决财务档案管理难题，提升会计档案合规性的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。在红枣行业，好想你占据着重要地位，庞大的业务量使得其年凭证数达到3.6万 + 。
传统管理痛点凸显，会计档案合规性受挑战
在业务快速发展的同时，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多困境。一直以来，公司采用传统的纸质档案管理方式，这种方式在会计档案合规性上暴露出诸多问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能对会计档案合规性造成严重影响。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，也不利于企业及时获取准确的财务信息，对会计档案合规性的保障产生了阻碍。
合思方案精准出击，提升会计档案合规性
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案，有效提升了会计档案合规性。
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打破数据壁垒，高效利用数据
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。这一功能大大提高了工作效率，使得财务人员能够更加准确地处理财务数据，保障了会计档案的准确性和合规性。 -
自动组装档案，便捷审计流程
在审计方面，合思的方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过自动组装，审计人员可以快速获取准确的财务信息，减少了人工查找和核对的工作量，确保了审计工作的准确性和合规性，进一步提升了会计档案合规性。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一技术不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度，保障了会计档案的完整性和安全性，为会计档案合规性提供了有力支持。
方案有序实施，保障会计档案合规性落地
合思解决方案在好想你公司的实施过程有条不紊，确保了会计档案合规性的有效落地。
首先，合思整合了好想你各系统的档案数据，搭建了统一的存储平台。这一平台将分散在各个系统中的财务数据集中管理，为后续的数据处理和分析提供了便利。通过统一的存储平台，数据的准确性和一致性得到了保障，为会计档案合规性奠定了基础。
其次，根据预设规则对数据进行分类和关联，实现自动组装。合思的系统能够根据财务数据的特点和业务需求，自动将相关数据进行分类和关联，生成完整的会计档案。这一过程减少了人工干预，提高了档案生成的效率和准确性，进一步保障了会计档案合规性。
最后，建立虚拟档案库房和二维码系统来管理实物档案。虚拟档案库房实现了对实物档案的数字化管理，通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，方便查阅和管理。这一系统的建立，使得实物档案的管理更加规范和高效，为会计档案合规性提供了可靠的保障。
显著成果显现，会计档案合规性成效显著
好想你公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果，会计档案合规性得到了有效提升。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大提高。这不仅降低了人力成本，还使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供了有力保障。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的解决方案，总部能够更加快速、准确地获取各门店的财务信息，提高了管理效率。同时，数据的准确性和一致性也得到了保障，为总部的决策提供了可靠依据。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速获取所需信息，无需再花费大量时间查找实物档案。这一改变不仅提高了借阅效率，还减少了档案损坏和丢失的风险，保障了会计档案的完整性和安全性。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低人力成本和减少档案管理成本，合思的解决方案为好想你公司带来了显著的经济效益。同时，会计档案合规性的提升也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户高度认可，会计档案合规性获好评
好想你公司对合思解决方案给予了高度评价。合思的方案提升了工作效率，降低了成本，实现了财务档案管理的优化。通过合思的解决方案，好想你公司在会计档案合规性方面取得了显著成效，保障了财务信息的准确与完整，为企业的合规运营提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对财务档案管理的要求越来越高。会计档案合规性不仅是企业合规运营的重要保障，也是提升企业竞争力的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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