在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、节约成本的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效，宛如一阵春风，为动力源的财务工作注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。此外，合思方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。
动力源：数字化转型途中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
在差旅审核机制方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得差旅审核机制难以高效运行。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时操偏，差旅审核机制也因此受到了极大的阻碍。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅审核机制的顺畅运行提供了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅审核机制更加高效、准确。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅审核机制。
成效显著：动力源财务焕发出新活力
合思财务数字化解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，也让员工能够更加高效地投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了财务部门的整体效能，差旅审核机制也因此变得更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，也为差旅审核机制的优化提供了便利。
在管理方面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅审核机制更加科学、合理。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的评价中可以看出，动力源对合思的解决方案非常满意，也对双方的未来合作充满了期待。合思的方案不仅解决了动力源在财务数字化转型中遇到的问题，还为动力源的差旅审核机制带来了质的提升。
未来展望：携手合思共创财务数字化辉煌
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断提升企业的财务数字化水平和运营效率，让差旅审核机制更加完善，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约，为企业的发展带来了显著的积极影响。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
