在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在使用合思档案这一在线报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。据统计，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的繁琐和复杂性，档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，好想你急需一套在线报销解决方案来解决这些痛点。
合思档案：破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思推出了一套全面的在线报销解决方案。该方案以先进的技术为支撑，旨在打破传统财务档案管理的壁垒，为企业带来高效、便捷的管理体验。
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数据同源 一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该系统便捷地利用数据，实现一键联查。以往需要花费大量时间核对的单据、发票、回单和凭证，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取相关信息。这一功能有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装 审计无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将档案数据进行整合和处理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，减少了人工查找和核对的工作量，同时也提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本和风险。
显著成效 有目共睹
合思档案这一在线报销解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
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人力效率大幅提升
通过减少人工耗时，合思档案极大地提高了财务工作的人力效率。原本需要花费大量人力和时间完成的财务归档和查询工作，现在只需少量人员在短时间内就能轻松完成。这使得企业能够将更多的人力资源投入到其他核心业务中，提升了企业的整体运营效率。 -
管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%，这表明合思档案优化了总部对财务档案的管理流程。总部可以更加高效地接收和处理各部门的财务档案，提高了信息传递的速度和准确性，加强了对企业财务状况的实时监控和管理。 -
借阅效率提升
借阅管理耗时减少了67%，有效提升了档案借阅的工作效率。员工可以更加便捷地借阅所需的财务档案，无需再花费大量时间等待和查找，这对于企业的日常运营和决策提供了有力的支持。 -
成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，在成本控制方面取得了显著成效。合思档案的实施，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省，有助于提升企业的盈利能力和市场竞争力。
企业认可 合作可期
虽然文档未提及好想你直接反馈的内容，但从取得的显著成效可以推测，合思档案这一在线报销解决方案成功解决了好想你财务档案管理的痛点，获得了企业的高度认可。好想你作为一家具有前瞻性和创新精神的企业，深知数字化转型对于企业发展的重要性。而合思作为财务数智化领域的领先企业，持续推出创新解决方案，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来，好想你作为受益企业，可能会在更多财务数智化领域与合思展开深度合作。双方将共同探索和应用更多先进的技术和理念，推动企业的数字化转型和发展，实现互利共赢的局面。
行动号召 共赴未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的在线报销解决方案。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，满足您企业的独特需求。无论您是中小企业还是大型企业，合思都能帮助您提升财务工作的效率和质量，降低成本，增强企业的竞争力。
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