在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，正借助合思的财务数智化解决方案，实现财务管理的质的飞跃。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以及基于其行业应用深度和案例经验发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
好想你：业务背景下的管理痛点
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店和18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，在财务归档工作中却面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了潜在风险。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当急需一份报销明细查询时，却要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，这不仅降低了工作效率，还可能影响业务的正常开展。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，成为企业发展的一大负担。
合思：量身定制的解决方案
面对好想你在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的报销明细查询等相关信息。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案系统具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一方式使得审计工作更加高效，审计人员可以更快速、准确地获取所需信息，提升了审计效率和准确性。在进行报销明细查询审计时，系统可以快速定位相关数据，为审计工作提供有力支持。 -
实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在进行报销明细查询等操作时，只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的工作量，降低了档案遗失的风险。
解决方案：实施步骤与推进
合思团队在为好想你提供解决方案的过程中，采取了一系列科学、严谨的实施步骤。
首先，合思团队与好想你财务人员进行了深入的沟通，全面了解其现有财务档案管理流程和痛点。通过与财务人员的密切交流，合思团队准确把握了好想你在财务管理方面的需求，为后续的解决方案设计提供了有力依据。
接着，合思团队部署了合思档案系统，并进行了数据迁移和系统调试。在这个过程中，合思团队确保了数据的准确性和完整性，为系统的稳定运行奠定了基础。同时，合思团队还对好想你财务人员进行了系统操作培训，让他们熟悉系统的功能和使用方法，以便更好地应用系统开展工作。
在系统部署和培训完成后，合思团队逐步推进电子档案管理的应用。从部分业务开始，逐渐扩大到全业务流程，确保好想你财务人员能够逐步适应新的管理模式，提高工作效率。在这个过程中，合思团队不断收集反馈意见，对系统进行优化和改进，以满足好想你不断变化的业务需求。
成果效益：显著提升与成本节约
经过一段时间的实施和应用，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
通过实施合思档案系统，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节约了大量资金，还提升了企业的盈利能力和市场竞争力。在进行报销明细查询等操作时，财务人员可以更快速、准确地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与积极评价
好想你各层面人员对合思档案系统给予了高度认可和积极评价。
好想你财务负责人表示，合思档案系统极大地提高了财务工作效率，节省了成本，让财务管理更加便捷和规范。通过系统的应用，财务人员可以更快速地完成报销明细查询等工作，提高了工作质量和效率。
员工反馈，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让员工能够更加专注于业务工作。
审计人员认为，以档案数据为标准的审计方式，提升了审计效率和准确性。在进行报销明细查询审计时，系统可以快速提供相关数据，为审计工作提供了有力支持。
企业管理层表示，合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过实施合思档案系统，好想你在财务管理方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。
无论你是想进行报销明细查询，还是提升整体财务管理效率，合思都能为你提供专业的解决方案。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息。同时，扫描二维码，你还可以了解更多像好想你这样的优质案例。现在就免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务管理的新时代！
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