合思档案：引领企业财务数智化转型的文档管理解决方案

在国家政策的大力推动下，电子会计档案的发展迎来了新的机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为当务之急。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可电子保存形成电子会计档案。无论是政策推动、合规需求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，正是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案这一文档管理解决方案，能助力企业应对挑战，实现财务数智化转型。

传统档案管理痛点凸显电子会计档案必要性

企业在传统档案管理模式下，遭遇着诸多痛点，这凸显了电子会计档案管理的必要性。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这不仅降低了工作效率，还可能导致数据的准确性受到影响。
业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。这让业务人员在工作中感到不便，影响了工作的积极性。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，而电子会计档案管理则成为解决这些问题的关键文档管理解决方案。

合思档案为不同角色提供整体解决方案

合思档案为不同角色提供了全面的整体解决方案，有效解决企业档案管理难题。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。这一文档管理解决方案让企业高管能够更加科学地决策，推动企业的发展。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得财务人员能够更加专注于核心业务，提升工作质量。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，降低了审计成本。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业档案管理的优质文档管理解决方案。

合思档案核心模块功能展现强大业务能力

合思档案的核心模块功能强大，展现了其卓越的业务能力。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这一功能确保了数据的全面性和准确性，为企业提供了可靠的文档管理解决方案。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这使得档案管理更加智能化、高效化。
档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这一功能保障了档案的安全性和规范性。
档案应用支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这为企业提供了便捷的档案查询和利用方式，是企业档案管理的有力文档管理解决方案。

合思档案竞争优势突出独特价值

合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势，突出了其独特价值。
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得企业能够快速处理大量的档案数据，提升工作效率。
具备档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这为企业的档案管理提供了更多的灵活性和扩展性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这确保了企业档案的完整性和合规性。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为企业的数电票管理提供了一站式的文档管理解决方案。

不同企业成功案例证明实际效果

众多不同类型的企业使用合思档案后，取得了显著的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一文档管理解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理存在低效现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多弊端。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思完善服务体系增强客户信任

合思拥有完善的服务体系，增强了客户对产品的信任。
合思在全国多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州、深圳等城市，方便为各地企业提供服务。企业无论身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
提供电话服务，联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时咨询相关问题。专业的客服人员将为企业解答疑问，提供帮助。
拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可通过网站了解合思档案的详细信息。网站上丰富的资料和案例，让企业能够更深入地了解这一文档管理解决方案。
提供微信公众号和微信小程序服务，企业可通过扫描二维码添加合思小助手，关注合思动态。这让企业能够及时获取合思的最新信息和优惠活动。

合思档案作为一款优秀的文档管理解决方案，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保障管理合规性100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。已有众多企业选择合思档案，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这些企业都获得了良好的管理成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。