合思:开启差旅业务智能化的财务数字化转型之旅

合思:开启差旅业务智能化的财务数字化转型之旅
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,对公业务的常态化处理受到影响。传统报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,业财流程数字化程度较低,难以满足企业高效运营的需求。

企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,这使得企业难以直观了解自身所处的阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,从而影响了财务数字化实践的效率。同时,企业财务信息系统存在信息孤岛问题,数据连通困难,导致无法实现业财融合,难以挖掘数据价值来辅助企业经营决策。差旅业务智能化在这样的背景下,成为企业解决这些问题的重要方向。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也为差旅业务智能化提供了坚实的基础。

合思:使命愿景照亮财务数字化之路

合思秉承以客户为中心的服务理念,全身心投入到财务数字化服务的应用与创新中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手以激发创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源创造出更大的价值。

合思以“HOSE”为品牌内涵,“HOSE”英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。这既体现了合思具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,推动差旅业务智能化的发展。其目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品模块:构建财务数字化生态

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅业务智能化方面,员工的差旅费用申请、消费等环节都能在系统中高效流转,大大提高了差旅管理的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅业务智能化在合思商城得到了充分体现,企业可以通过同屏比价功能,为差旅出行选择最经济实惠的方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在差旅业务智能化过程中,差旅相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理。

  • 合思付款:连接型采购管理新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅业务中涉及的采购环节,合思付款可以保障资金流转的清晰和高效,推动差旅业务智能化。

合思产品亮点:创新驱动财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:合规安全的财务防线
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅业务中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,这是差旅业务智能化的重要体现。

  • PaaS平台:灵活智能的开发定制利器
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的开发和定制能力。企业可以根据自身差旅业务的特点,对平台进行定制化开发,满足个性化的差旅业务智能化需求。

  • BI平台:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅业务中,通过合思BI平台,企业可以对差旅费用进行深入分析,优化差旅策略,实现差旅业务智能化管理。

  • 开放平台:数据互联的桥梁
    合思的开放平台提供Open API标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等进行无缝对接,数据互联,实现一体化管理。这使得差旅业务中的各个环节的数据能够顺畅流通,为差旅业务智能化提供了数据支撑。

合思产品优势:效率成本双优化

  • 无需报销解决方案:高效节约的典范
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅业务中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业也能节省大量的人力和物力成本,推动差旅业务智能化发展。

  • 合思商城:差旅费用节约的利器
    合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅业务智能化通过合思商城的应用,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 合思档案:档案管理的高效之选
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在差旅业务中,差旅相关档案的高效管理,为企业的财务管理提供了有力支持,是差旅业务智能化的重要组成部分。

  • 收支管理解决方案:付款收款的高效保障
    合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅业务的资金管理方面,合思的收支管理解决方案确保了资金的合理流转,推动了差旅业务智能化。

合思产品:广泛适用的目标用户与场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅业务中,不同角色都能从合思的产品中获得便利,推动差旅业务智能化。

  • 应用场景:全场景覆盖的数字化生态
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是差旅中的消费环节,还是与业务相关的合同等场景,合思都能提供相应的支持,促进差旅业务智能化的全面实现。

合思成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅业务方面,动力源也通过合思实现了差旅业务智能化,提高了差旅管理的效率和效益。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅业务智能化方面的强大能力,为企业节约了大量的差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在差旅业务的档案管理方面,合思档案为企业提供了高效的解决方案,推动了差旅业务智能化。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升企业的核心竞争力,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。差旅业务智能化也将在合思的助力下,为企业带来更多的便利和效益。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业财务数字化新时代。

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captaincaptain
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