在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后和市场反应迟缓。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，深入洞察连锁零售业的痛点和需求，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。通过该方案，连锁零售企业能够实现便捷的财务管理，提升管理决策能力和盈利能力。
全流程解决方案：开启多角色提效新时代
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，实现多角色提效，让各角色更加专注于业务开展。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等，运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，管理决策涉及业务主管、老板/决策层。合思的解决方案能够让各个角色在不同的环节中都能享受到便捷的财务管理服务。
合思还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。针对连锁门店（直营与加盟），在开店阶段，涵盖开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；异常处理涉及店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。对于零售营销（实体与网络），品牌活动包含渠道销售、渠道经营，营销推广涉及广告图文打印费、活动物料费等，新媒体营销包括新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，合思实现了数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。其全流程覆盖的解决方案彰显了实力，能帮助企业从业务终端到运营中台进行全面管理，提升企业的管理决策能力和盈利能力，实现便捷的财务管理。
核心功能优势：畅享便捷财务管理体验
合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，为连锁零售企业带来了便捷的财务管理体验。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它可将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。
在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思费控、银企直联、合思档案等功能相结合，可实现高效的财务报销和管理流程。例如，在极物思维集团，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作，让企业享受到便捷的财务管理。
实际应用案例：见证便捷财务管理成效
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。同时，在合思系统内，采购流程实现全流程精细化管理，采购成本同比降低30%，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转，实现了便捷的财务管理。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，该集团引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款当天关账，大大提高了效率。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，让企业感受到便捷的财务管理带来的巨大价值。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，其引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，合思费控简化了店长的报销流程，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，体现了便捷的财务管理的优势。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个型号及规格的产品。该企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。同时，通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，充分展示了便捷的财务管理的成效。
在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业需要积极拥抱变革，通过合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案值得连锁零售企业尝试和采用，让企业体验便捷的财务管理。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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