在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。合思财务数字化解决方案的助力，让动力源成功解决了多系统林立的难题，实现了效率的大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，无疑彰显了合思解决方案的强大实力。
动力源：转型途中的重重迷雾
动力源成立于1995年，业务广泛且复杂，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握预算执行情况，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业陷入了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思妙方：打通系统壁垒的密钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在各个系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和预算执行情况分析提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够实时掌握预算执行情况。
成效彰显：财务变革的累累硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，更好地监控预算执行情况。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的预算执行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：邀您共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作，只是合思助力企业财务数字化转型的一个缩影。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也期待与更多企业合作，共同应对财务数字化转型的挑战。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和改变，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
