在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在财务数智化的征程中，合思档案如同一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而实现电子凭证的无纸化管理，无疑是应对挑战的有效手段。
它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。发票记录自动生成，让这一全链无纸化的过程更加顺畅高效。
痛点分析：传统纸质档案管理之殇
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
再看COMMUNE幻师，它存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，发票记录自动生成在传统纸质档案管理中难以实现，成为企业发展的一大阻碍。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面之策
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，实现全生命周期管理。发票记录自动生成功能贯穿其中，让电子凭证的处理更加高效、准确。
核心模块：合思档案的强大功能
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智能采集：高效准确的信息获取
智能采集模块借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析。发票记录自动生成，使得信息采集更加迅速、准确，大大提高了工作效率。 -
预归档服务：信息有序的保障
预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保信息的有序性和可追溯性。发票记录自动生成后，能够按照既定规则进行预归档，为后续的管理工作打下坚实基础。 -
基础管理：精细管控的档案运作
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点。发票记录自动生成后，在基础管理模块中能够得到妥善的存储和管理，方便企业进行查阅和使用。 -
档案服务：多维度的支持与利用
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等。发票记录自动生成的数据在档案服务模块中能够发挥更大的价值，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案的卓越之处
合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。发票记录自动生成，不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量成本。
成功案例：合思档案的实践验证
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。发票记录自动生成，让企业的财务工作更加高效、准确。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票记录自动生成，解决了企业电子会计凭证文件管理难的问题。 -
云南菜品牌连锁经营企业
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。发票记录自动生成，推动了企业的数字化转型。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。发票记录自动生成，让企业的档案管理更加规范、高效。
服务体系：专业覆盖的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业、全面的服务。发票记录自动生成功能在这样强大的服务体系支持下，能够更好地满足企业的需求。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案犹如一把金钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让企业的资源得到更有效的利用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将持续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。
如果您想体验发票记录自动生成带来的高效财务管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
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