在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，严重阻碍了其前进的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，宛如一颗璀璨的新星，在电子凭证数字化转型的领域中熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位经验丰富的理财管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其强大的服务网络，如同一张细密的大网，为客户提供了全方位、多层次的优质服务。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，犹如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。该平台功能强大，犹如一个功能齐全的百宝箱，涵盖了多个方面。
差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，仿佛一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以像在超市购物一样轻松便捷地进行商务旅行安排。易商卡线下消费则让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销变得更加绿色环保。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，就像一个智能的发票识别专家。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，如同一位严谨的财务审计员。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，平台还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，就像一个不知疲倦的工作助手。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，宛如一个智能的档案管理员。
优势凸显：合思革新电子凭证处理模式
传统报销模式在电子凭证处理方面存在诸多问题。逆数字化现象严重，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，就像在数字化的高速公路上开着一辆老式的马车。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，如同给数据穿上了一件看似华丽却毫无防护作用的外衣。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性，过程繁琐且操作复杂，查验成本偏高，就像在茫茫大海中寻找一颗针。
而合思则凭借其独特的优势，为电子凭证处理带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，仿佛为企业的财务流程安装了一台强大的加速器。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的财务管理更加高效、智能。
案例见证：合思助力企业实现飞跃发展
众多不同类型的企业在应用合思平台后，都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁导致员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，仿佛为企业的管理装上了一套智能导航系统。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面成效，如同为企业的数字化转型插上了一双翅膀。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，就像为企业的财务管理开启了一扇智能化的大门。
未来展望：合思引领行业发展新征程
合思在电子凭证数字化转型中做出了卓越的贡献和价值。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业解决了电子凭证处理和财务管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，如同一位勇敢的开拓者，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思还将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。就像一位富有创造力的设计师，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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