在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段后，利润下滑成为了不少企业的心头之患。而在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过“硬控”来降低差旅成本，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长远发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比达31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性。差旅费用监控成为了企业亟待解决的重要问题。
面对企业在差旅管控方面的重重难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业有效进行差旅费用监控。
一站式差旅管控方案：全面覆盖，精准施策
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还实现了无需额外支出的员工激励机制，让差旅费用监控变得更加主动。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保差旅过程的顺畅。
合思易商卡更是解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让每一笔差旅费用都能得到有效监控。
核心功能：智能驱动，精细管控
合思的解决方案具备多项核心功能，为企业的差旅费用监控提供了强大的支持。
AI智能审批和AI智能推荐助手功能，从员工和企业两个视角出发，实现了差旅安排的智能化。从员工视角来看，AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能提供目的地的旅行小贴士。从企业视角来看，它可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助企业更好地进行差旅费用监控。
智能差标管控功能采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅费用监控更加科学。
BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用监控提供了一道坚实的防线。
电子会计档案管理系统适应了数电票时代企业会计凭证管理需求，实现了财务档案的全链路管理。它做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，也为差旅费用监控提供了准确的数据支持。
应用案例：实际成效，见证实力
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，为企业的差旅费用监控提供了有力的证明。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅费用的有效监控和成本控制。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思在差旅费用监控方面的有效性。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅费用监控提供了可靠的档案管理支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的解决方案，开启差旅费用监控的新征程。
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