在企业竞争日益激烈的当下，财务数字化转型成为众多企业追求高效运营的关键路径。以某国民经典零食品牌为例，该企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，其在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这些数据充分彰显了合思在企业财务数字化转型，尤其是报销政策管理方面的强大实力。
零食巨头困境：报销政策管理难题待解
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这在报销政策管理上体现得尤为明显。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，报销政策管理陷入困境。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了报销政策管理的难度。
合思妙方：精准破解报销政策管理困局
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面革新报销政策管理。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一举措让员工的消费流程更加清晰透明，为报销政策管理提供了有力的数据支持。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，极大地提高了财务工作的效率，优化了报销政策管理流程。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了报销政策管理的水平。
成效斐然：报销政策管理焕新颜
合思解决方案实施后，该企业在报销政策管理方面取得了显著成效。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了合思在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升 60%，大幅提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了报销政策管理。
合思方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据的准确性和完整性，为报销政策管理提供了坚实的数据基础。
通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据处理的准确性和可靠性，让报销政策管理更加科学合理。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了档案管理的效率和质量，使报销政策管理更加高效有序。
企业盛赞：合思报销政策管理显真章
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能极大地提高了工作效率，让企业切实感受到了数字化转型带来的好处，也充分证明了合思在报销政策管理方面的有效性。
财务入账效率提高 60%，让企业深刻体会到了合思解决方案对报销政策管理的优化作用。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其切实解决了企业在报销政策管理方面的实际问题。
携手未来：合思引领报销政策管理新征程
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。在未来的发展中，合思将不断优化报销政策管理功能，为企业提供更加完善的解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业进一步拓展业务和提升管理水平，在报销政策管理方面实现更大的突破。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是关键的一环。合思在报销政策管理方面的卓越表现，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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