在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在应对日益复杂的业务场景时,如同蹒跚老者,效率低下、力不从心。企业的发展带来了业务复杂度的激增,动力源、汉威科技等企业就深受多系统林立、数据分散、流程复杂之苦,导致员工报销周期漫长,财务工作量如雪球般越滚越大,预算管控也成了难以攻克的难关。
而且,很多企业在财务数字化转型的道路上,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了精细化管理、降本增效这些核心目标。合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,如一颗璀璨的新星应运而生,它致力于将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现处理时效与精细化管理的完美平衡,帮助企业缩减差旅支出。
在当前经济环境下,市场对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。特别是在特殊时期,可孚医疗、猫人等企业面临着从采购到付款内部效率提升的巨大挑战,对线上报销、业财融合等功能的需求变得尤为迫切。不同行业的企业在财务管理方面更是各有痛点,医药企业被学术会议多、费用管控难所困扰,制造业企业则为业务成本管控和报销流程过长而发愁。合思敏锐地洞察到这些差异,为不同行业量身定制解决方案,助力企业缩减差旅支出。
全维产品矩阵:一站式解决财务难题
合思打造了一系列全面的财务数智化解决方案,其核心产品组合犹如一支精锐之师,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。这些产品紧密协作,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业缩减差旅支出。
动力源、汉威科技等企业通过引入合思的产品组合,成功实现了多系统集成、数据互通和流程优化。合思就像一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步,打破了数据之间的孤岛,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步后,能够实时归集和统计订单支出成本,让企业对每一笔费用都了如指掌,有效缩减差旅支出。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,同时也为企业缩减差旅支出提供了有力支持。
此外,合思在发票管理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了发票智能校验和财务合规高效,进一步缩减了差旅支出等各项费用成本。
核心功能优势:为企业价值提升保驾护航
合思的解决方案拥有多方面的核心功能与优势,如同为企业量身打造的一套坚固铠甲,能够有效抵御财务管理中的各种风险,助力企业缩减差旅支出。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工告别了繁琐的贴票工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材、中亦科技等企业应用该功能后,报销效率和员工体验都得到了极大提升,从而为企业在差旅等费用管理上节省了大量时间和精力,达到缩减差旅支出的目的。
预算管控功能是合思的一大亮点。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的实时监控和精准控制,让每一笔费用都在预算的轨道上运行,从而更好地缩减差旅支出。
银企直联功能则打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款实现了实时关联。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、长亭科技等企业应用该功能后,财务付款效率和资金管理安全性都得到了显著提升,也为企业在差旅费用支付等方面提供了更可靠的保障,有助于缩减差旅支出。
合思还具有广泛的系统集成能力,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。这就像为企业搭建了一座数据的桥梁,打破了数据壁垒,提高了企业的协同办公效率和管理水平。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成和数据互通,在整体运营效率提升的同时,也为差旅费用等的管理提供了更精准的数据支持,进而帮助企业缩减差旅支出。
行业成功典范:见证解决方案的实效
合思的解决方案在多个行业和不同应用场景中都取得了显著的成效,众多成功案例就是最好的证明,这些案例也充分体现了合思在帮助企业缩减差旅支出方面的强大能力。
在制造业领域,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过引入合思费控,这些企业实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些提升不仅让企业的财务管理更加高效,也在一定程度上缩减了差旅支出等各项费用。
医药行业的泽璟制药、斯利安等企业,一直被学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题所困扰。合思的解决方案为它们带来了曙光。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在费用管理更加精准的情况下,企业的差旅支出等费用也得到了有效控制。
软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,通过合思实现了业财口径统一、流程优化、报销效率提升等目标。医百科技销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这些提升使得企业在财务管理上更加顺畅,也有助于企业合理规划和缩减差旅支出。
零售行业的百胜软件、猫人等企业,利用合思费控优化了内部协同效率、费用管控效果与预算执行。百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这一系列的改善,为企业在差旅等费用支出上提供了更好的管理方式,从而达到缩减差旅支出的效果。
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够有效解决企业面临的财务管理痛点,为企业带来显著的效益提升。众多企业的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,实现了员工报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效,其中差旅支出也得到了有效缩减。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的技术支持和优质的服务。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应市场变化和发展需求,进一步缩减差旅支出。
如果您也想让企业在财务管理上更上一层楼,有效缩减差旅支出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/