会计记账软件助力企业财务数智化转型:北京动力源的成功实践

会计记账软件助力企业财务数智化转型:北京动力源的成功实践
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。下面,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例,来深入了解合思会计记账软件为企业带来的价值。

动力源:高端制造的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的资本实力和市场竞争力。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家典型的高端制造企业。在企业的发展过程中,随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,动力源面临着复杂的财务管理挑战,如何实现财务的精细化管理和降本增效成为了企业亟待解决的问题。而会计记账软件在这个过程中,将起到至关重要的作用。

合思方案:财务数智化的密钥

  • 全场景覆盖的数字化费控
    合思为动力源打造的解决方案中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景下,消费数据能够自动采集并自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。会计记账软件的应用,让动力源在费用管理方面更加高效,每一笔支出都有迹可循,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。

  • 无需报销的智能风控
    合思的无需报销解决方案具有强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这种智能化的处理方式,大大减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的效率和准确性。会计记账软件在其中扮演着核心角色,将各个环节紧密连接,实现了财务流程的自动化和智能化。

  • 高效安全的档案管理
    合思档案为动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在传统的档案管理模式下,查找和整理档案往往需要耗费大量的时间和人力。而合思的会计记账软件与档案管理系统相结合,使得档案管理变得轻松简单。企业可以根据需要快速检索到所需的档案信息,提高了工作效率,同时也降低了档案管理的成本和风险。

  • 三流合一的对公业务管理
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。

会计记账软件能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。动力源在使用合思的解决方案后,对公业务的管理更加规范和高效,减少了因三流不合一带来的风险和损失。

显著成果:转型路上的辉煌成就

  • 敏捷响应的转型伙伴
    在企业财务数字化转型的道路上,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间做出响应。

合思的会计记账软件具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。无论是在国内还是国外的分支机构,都能够通过合思的系统实现统一的财务管理,提高了企业的整体运营效率。

  • 效率与成本的双重优化
    合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。首先,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程通过会计记账软件的自动化处理,变得更加简洁高效。员工可以更快速地完成报销、记账等工作,财务人员也能够更及时地生成财务报表和进行数据分析。

其次,节约了50%的人员成本。由于系统的自动化和智能化,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,提高企业的核心竞争力。

  • 员工体验的极大改善
    员工报销周期缩短了3周,这是一个非常显著的变化。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间填写报销单据、等待审批,报销周期往往较长。而合思的会计记账软件实现了报销流程的数字化和自动化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审批和处理,大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的满意度,也增强了员工对企业的归属感。

合思助力:企业财务转型的明智之选

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够为其量身定制会计记账软件,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其优质的服务和卓越的产品性能得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的会计记账软件,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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