在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长不如预期，众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，仿佛有一个个“净利润黑洞”在不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。2023年企业差旅市场经历了快速增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力巨大，如何平衡两者之间的关系，成为企业亟待解决的难题。差旅政策与报销的科学管理，对于控制差旅费用、提高经营效率至关重要，是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全方位的差旅管控解决方案，助力企业解决差旅政策与报销难题，挖掘更多净利润。
合思全方位差旅管控解决方案：开启智慧差旅新时代
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅政策与报销在合思的解决方案下，变得更加科学、高效。
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差旅节省奖励激励员工合力省
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的差旅体验，实现了企业与员工的双赢。差旅政策与报销中的费用节省，通过“合力省”计划得到了有效落实。 -
BI差旅风控系统智能监控
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，及时发出预警。这使得企业在差旅政策与报销管理中，能够及时发现并纠正不合理的费用支出，确保差旅成本的有效控制。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角出发，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅政策与报销管理提供更加精准的数据支持。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”。
合思解决方案多场景应用：精准施策显优势
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都展现出了独特的优势，为企业的差旅政策与报销管理提供了全方位的支持。
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下沉市场：精准差标管控降成本
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些资源，合思能够根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。以某连锁零售企业为例，与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅政策与报销管理中的精准性和有效性，帮助企业在拓展业务的同时，实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务：全球资源保障出行
对于有出海业务的企业，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。在出海业务的差旅政策与报销管理中，合思确保了企业能够在全球范围内实现高效、便捷的差旅安排，同时控制好成本。 -
线下消费：易商卡消灭管理盲区
针对线下差旅费用管控盲点，合思推出易商卡。企业将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅政策与报销管理中，易商卡解决了线下消费报销难、管理难的问题，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。 -
数电票时代：电子会计档案提效合规
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求。该系统能够降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅政策与报销管理中，电子会计档案系统使得报销凭证的管理更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
选择合思：开启差旅成本管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅政策与报销在合思的解决方案下，形成了一个完整、高效的管理体系。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全方位的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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