在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在企业发展过程中，财务数字化转型面临着诸多挑战，如多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题。而合思的解决方案为企业提供了有效的应对之道，其中发票处理自动化更是为企业财务工作带来了质的飞跃。
科技巨擘的财务困境
汉威科技集团，一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。例如，降低财务人力成本、加强对公业务管控、优化流程等。然而，公司面临着一系列棘手的财务数字化问题。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团的业务繁杂，各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常困难，难以对整体预算进行有效的把控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理缺乏有效的关联，导致无法实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理带来了很大的风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验，不仅效率低下，还容易出现错误，同时账务处理的工作量也让财务人员不堪重负。
合思妙方破解财务难题
针对汉威科技集团面临的财务数字化问题，合思提供了一系列全面的财务数字化解决方案，其中发票处理自动化贯穿其中，为企业带来了高效、便捷的财务体验。
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预算管控无缝衔接
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。发票处理自动化在其中发挥了重要作用，通过自动识别发票信息，与预算进行比对，提高了预算管控的准确性和效率。 -
对公付款智能关联
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。在发票处理自动化的支持下，发票与合同信息能够自动关联，付款时可以快速核对发票与合同的一致性，提高了对公付款的准确性和效率。 -
发票校验极速高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。发票处理自动化使得发票的录入、校验等工作无需人工干预，自动完成，大大减少了财务人员的工作量，同时降低了错误率。 -
凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。发票处理自动化与凭证生成自动化相结合，实现了从发票到凭证的无缝对接，提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，发票处理自动化在其中起到了关键作用。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。发票处理自动化使得发票的处理速度大幅提升，减少了财务人员在发票录入、校验等环节的时间消耗，从而提高了整体的财务核算效率。
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。发票处理自动化使得发票与合同、预算的关联更加紧密，有效加强了对公业务的管控。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。发票处理自动化为预算管控提供了准确的数据支持，确保了预算管控的有效性。
提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。发票处理自动化使得财务流程更加规范、高效，减少了人为因素的干扰，提高了企业的财务管理水平。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。发票处理自动化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业财务工作带来了极大的便利和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么呢？立即行动，与合思携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票处理自动化带来的高效与便捷，开启企业财务数字化之旅。
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