合思:助力企业财务数智化转型的领航者

合思:助力企业财务数智化转型的领航者
在当今数字化时代的浪潮中,财务数智化已成为企业发展的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的大趋势下,合思正以其卓越的影响力,引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。

市场风云:财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数智化转型已成为企业生存和发展的必然选择。

新冠疫情爆发后,医疗企业面临着巨大的挑战,内部供应链能力亟待提升。从采购到付款的流程需要更加高效,同时业务量的迅速增长也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等需求变得尤为突出。

快消品行业的业务呈现出爆发式增长的态势。以尚品食品为例,其销售岗位员工的出差需求变得更加频繁、密集、复杂和临时,传统的差旅管理系统已经无法满足企业的需求,企业迫切需要现代化的财务管理平台来提升运营效率。

此外,企业在数字化转型过程中,引入了多个独立运转的软件系统,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限,严重阻碍了企业的高效运营。同时,随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

痛点剖析:企业财务数字化的困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。动力源先后自建了多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

集团性公司存在成本增效和预算管控等问题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

企业高速发展带来了业务成本管控难题。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重制约了企业的发展。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采取线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进艰难。审批管理需落实到每个项目直属主管,流程设置复杂且繁琐,销售费用管控难,费用归属困难统计,影响了企业的财务管理效率。

策略领航:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。

采用无需报销模式,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,为企业的财务管理提供了更加精准和高效的支持。

核心引擎:合思解决方案的关键模块

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。它可进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,提高财务合规性和工作效率。动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思费控的强大功能。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

合思BI可自动生成高效透明的数据分析报表,为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。动力源通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了企业内部信息的高效流转。

优势凸显:合思的市场竞争力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。在票据数据整合方面,合思凭借其先进的技术和强大的资金支持,能够更好地满足企业的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在票据数据整合的前期规划,还是在后期的系统维护和优化过程中,合思都能为客户提供全方位的支持。

合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时共享和协同,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。在票据数据整合方面,这种广泛的连接能力使得合思能够将企业各个系统中的票据数据进行有效的整合和管理,提高数据的准确性和可用性。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。对于票据数据整合,合思可以根据企业的具体情况,制定适合企业的整合方案,确保企业能够更好地管理和利用票据数据。

成功典范:合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据数据整合方面,动力源通过合思的解决方案,实现了票据数据的高效整合和管理,提高了财务管理的效率和准确性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技实现了票据数据的集中管理和有效整合,提高了财务工作的效率和质量。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。在票据数据整合方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了票据数据的实时共享和有效整合,为企业的财务管理提供了有力的支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。通过合思的解决方案,江西中机实现了票据数据的线上化管理和有效整合,提高了财务管理的透明度和效率。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思在项目实施过程中,配备专业的项目经理。例如,周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在票据数据整合项目中,专业的项目经理能够确保项目的顺利推进,为企业提供优质的服务。

合思为客户提供全流程的服务,包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,确保客户能够顺利应用合思的解决方案。在票据数据整合过程中,合思的全流程服务能够帮助企业更好地完成数据整合工作,提高整合的效率和质量。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的稳定运行,并根据客户的需求和市场的变化,不断对产品进行升级和优化。在票据数据整合方面,持续的技术支持和系统维护能够确保企业的票据数据得到及时、准确的处理和管理。

合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的反馈和建议,及时调整服务策略和解决方案,为客户提供更优质的服务。在票据数据整合过程中,合思与客户的紧密沟通和合作能够确保整合方案符合企业的实际需求,提高企业的满意度。

在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案具有强大的功能和竞争优势,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验,助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业的财务数字化转型进程。如果您想体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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