在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销难题，而合思的出现，为其开启了财务数智化转型的新篇章。
连锁扩张下的报销困境
随着鸣鸣很忙门店数量的急剧增加，业务规模不断扩大，其在财务报销方面的问题逐渐凸显。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却是巡店督导低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让问题更加突出。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了发票处理效率。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案化解报销难题
为了解决鸣鸣很忙的财务报销痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验确保费用合规，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算节省了时间，统一对账统一结算提高了效率，在线开票多账户独立核算则让财务管理更加清晰。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
系统融合助力业务升级
合思系统与鸣鸣很忙业务深度融合，在采购流程中发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提升了发票处理效率。
转型成果彰显数智力量
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也从侧面反映出发票处理效率的提升对企业整体运营的积极影响。
企业认可凸显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数智化转型方面的实力和价值，也体现了发票处理效率提升带来的积极反馈。
借鉴经验开启转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙借助合思实现财务数智化转型的成功经验，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想提升发票处理效率，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思。现在点击网站www.hosecloud.com，拨打400 – 105 – 6505，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
