合思财务数智化：开启企业预算分配管理新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业，面临着日益复杂的市场环境和管理需求，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。特别是在预算分配管理方面，传统的模式已经难以满足企业的发展需求。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，助力企业在这场转型中脱颖而出。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家充满创新活力的科技公司，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在预算分配管理等方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节，能够有效提升企业的预算分配管理效率。

合思还是一家专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务，确保企业在预算分配管理等方面得到及时有效的支持。

合思产品：核心功能驱动预算分配管理升级

• 费控管理：实现全场景智能化预算分配
  企业的费控管理转型需要先进的软件和技术支持，合思在这方面表现卓越。它能够助力企业实现费控管理能力的提升，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在预算分配管理方面，合思的优势显著。以 L5 阶段为例，在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，为企业的预算分配提供精准的依据。这使得企业在预算分配管理上更加科学、合理，避免了不必要的浪费和超支。

• 数据赋能：精准预算分配的强大支撑
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在预算分配管理中，数据的作用至关重要。合思的产品可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过对这些数据的分析，企业能够更好地了解各项业务的成本和收益情况，从而进行更加精准的预算分配。

同时，合思还能帮助企业实现精细化运营。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，及时调整预算分配，优化资源配置。例如，通过分析销售部门的费用数据，企业可以判断哪些市场推广活动效果较好，哪些需要调整预算，从而提高预算分配的效率和效果。

• 中台价值：为预算分配管理决策赋能
  在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能，这对于预算分配管理也有着重要意义。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。这使得企业在进行预算分配时，能够有更全面、准确的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对这些数据资产的分析，企业可以预测业务发展趋势，合理调整预算分配方向。例如，根据市场需求的变化，提前调整研发部门的预算，以确保企业在新产品研发上的投入能够满足市场需求。

合思对比传统：预算分配管理优势尽显

• 效率提升：打破传统报销困境
  在传统的 L1 手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，高投入、低效率且体验差。

而合思的费控管理平台能实现从 L1 到 L5 的升级。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了 L5 高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了报销效率，也使得企业在预算分配管理上更加高效。例如，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业可以将更多的精力放在预算分配的优化上。

• 成本降低：规避风险减少人工
  传统财务管理模式下，企业或员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪等过程繁琐。这不仅增加了人工成本，还容易出现错误和风险。

合思产品可实现电子发票的批量验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在预算分配管理方面，这意味着企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，如预算分析和决策。

• 合规保障：打通业财融合壁垒
  传统财务系统与业务系统存在孤岛现象，财务与业务环节割裂，难以实现业财融合。这导致企业在预算分配管理上缺乏有效的数据支持，容易出现预算分配不合理的情况。

合思的财务数智化解决方案可打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在预算分配管理中，这使得企业能够根据业务实际情况进行预算分配，确保预算的合理性和合规性。

合思应用案例：多行业预算分配管理实践典范

• 医药行业：合规与效率并重的预算分配
  中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位，但面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理方面，也存在着诸多难题，如费用难以精准分配到各个项目和环节。

合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表等。这些措施使得企业在预算分配管理上更加精准，能够根据项目的实际需求进行合理的预算分配，提高了资金的使用效率。

• 软件行业：精准预算动态管理
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在预算分配管理方面，缺乏有效的动态管理机制，导致预算分配不能及时根据业务变化进行调整。

合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算分配，提高了预算分配的精准性和灵活性。

• 连锁经营行业：资金管控与预算优化
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算分配管理方面，各个子公司的预算分配难以统一协调，存在资金浪费和风险隐患。

合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，同时也使得企业在预算分配管理上更加集中和高效，能够根据各个门店的实际经营情况进行合理的预算分配。

合思展望：引领企业预算分配管理未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品能够助力企业实现降本、提效与创收，在预算分配管理方面发挥着重要作用。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手，由简入繁，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的预算分配管理提供更加完善的解决方案。

如果您想深入了解合思的财务数智化产品如何优化企业的预算分配管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。