在企业的财务数字化转型与业财融合进程中，诸多痛点犹如横亘在前行道路上的巨石，让企业举步维艰。不少企业在自研系统的搭建上投入大量精力，却面临着系统整合困难的局面。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同效果相去甚远。
在费用管控方面，企业也遭遇重重难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。部分企业的报销流程更是冗长缓慢，派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明。同时，一些企业还存在财务核算效率低、数据安全需求高的问题，派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，现有的财务系统无法连接外网，急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。
而合思财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，能够有效解决这些企业面临的发票风险控制及其他财务难题。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点铸就发票风险控制防线
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工切实感受到数字化带来的便捷。以动力源为例，其业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作体验，也为企业的发票风险控制提供了有力保障。 -
强大系统集成打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛。在动力源的应用中，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和流通，有助于企业更好地掌握财务数据，加强发票风险控制。 -
发票智能校验提升数据质量
合思费控的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，汉威科技集团成功杜绝了假票、错票、重票，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，有效降低了发票风险。 -
预算管控确保费用合理支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业费用的合理支出，从源头上控制了发票风险。
用户使用收益彰显发票风险控制成效
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效率大幅提升节省时间成本
动力源在使用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也让财务人员有更多的时间和精力投入到发票风险控制等重要工作中。 -
费用管控有效杜绝超额支出
汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务管控的极致提升。付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出，将预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地。这有助于企业合理安排资金，降低发票风险。 -
数据统计分析助力决策制定
江西中机引入合思财务数字化系统后，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的分析，企业可以更好地识别发票风险，采取相应的控制措施。 -
财务合规性增强保障企业安全
派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到了显著提升。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，有效保障了企业的财务安全。合规的财务管理是发票风险控制的重要基础，合思解决方案为企业筑牢了这道防线。
典型场景凸显发票风险控制优势
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商旅出行场景提升体验降低风险
在动力源、亿嘉和等企业的商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思费控实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”模式。消费过程受到差标管控，财务统一对账结算，不仅提升了出行效率和体验，也降低了发票风险。员工无需再为收集发票、填写报销单等繁琐事务烦恼，减少了发票丢失、虚假报销等风险。 -
预算管控场景确保预算严格执行
汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算的跨系统管理和前置管控。这有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行。通过对预算的精准控制，企业可以更好地规划费用支出，避免因超预算导致的发票风险。 -
发票管理场景提高效率降低风险
众多企业利用合思费控的发票智能校验功能，实现了发票的完整识别、验真、查重、价税分离等。这大大提高了发票管理效率，降低了财务风险。企业可以及时发现和处理异常发票，避免因发票问题给企业带来损失。 -
系统集成场景提升业财联动效率
中亦科技、百胜软件等企业将合思费控与HR系统、业务系统、银企直联、ERP等系统深度对接，实现了多系统数据的实时联动。这提升了业财联动效率，使企业能够更全面地掌握财务信息，加强发票风险控制。
客户成功案例见证发票风险控制实力
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动力源革新操作体验实现高效转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统实现集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本以及发票风险控制方面的强大实力。 -
汉威科技集团提升核算与付款效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地。通过合思解决方案，汉威科技集团在发票风险控制和财务管理方面取得了显著成效。 -
派克新材提升报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一系列数据表明，合思解决方案能够有效提高企业的运营效率，同时加强发票风险控制。 -
江西中机优化费控工作效率
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。通过合思解决方案，江西中机在发票风险控制和费用管理方面取得了良好的效果。
众多专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，都通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
如果您的企业也正在为发票风险控制及其他财务难题所困扰，现在就选择合思财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用。
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