在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的重要参与者，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
市场形势洞察：政策与需求的双重驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，以税收征管数字化、智能化为目标，其政策正从普通发票向增值税专用发票拓展，并计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设，意味着税票业务流程规范的势在必行。日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是大势所趋。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。在后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
费用管理痛点剖析：企业运营的潜在阻碍
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，而其核心问题在于费用报销。企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。数据管理与归档在这样的管理模式下也难以实现高效与规范。
合思策略概览：全方位解决企业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案可助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，数据管理与归档得到了有效的保障和优化。
核心模块揭秘：构建强大的管理体系
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。通过对业务数据的有效管理与归档，为企业的运营决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，通过对数据的深度挖掘和分析，实现数据管理与归档的价值最大化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在财务中台的支持下，数据管理与归档更加规范和高效。
合思的费控管理平台可实现不同阶段的费控能力。初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，中级无需报销阶段实现全链路自动报销，高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化。在各个阶段，都注重数据管理与归档的质量和效率。
竞争优势突显：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这为企业的持续创新和服务升级提供了坚实的保障。
合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保数据管理与归档等服务的高效实施。
合思的解决方案具有创新性，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数智化体验。能够有效提升企业的财务管理效率和效益，同时优化数据管理与归档流程。
合思具有较强的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现系统间的数据共享和协同工作。这使得数据管理与归档能够在不同系统之间实现无缝衔接。
成功案例展示：实践验证实力
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司费用管理中的合规性、审批效率和支付耗损等问题。在这个过程中，合思的数据管理与归档能力也为企业的费用管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。数据管理与归档的优化也使得企业的财务管理更加规范和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，获得了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的数据管理与归档功能确保了费用数据的安全和可追溯性。
服务体系保障：全方位满足企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供全方位的服务支持。在服务过程中，注重数据管理与归档的质量和安全。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。在产品升级过程中，持续优化数据管理与归档功能。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过一站式服务，实现数据管理与归档的一体化。
合思通过与客户的密切沟通和合作，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案。在定制化过程中，充分考虑客户的数据管理与归档需求。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和强大实力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够满足企业在不同阶段的费控管理需求，从手工报销到高级无需报销，逐步提升企业的财务管理水平。以费控管理为抓手，推动企业实现业财一体化，帮助企业在财务数字化转型中实现流程规范、数据统一和系统打通。合思拥有广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的服务和支持，助力企业在财务数智化浪潮中脱颖而出。
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