在当今数字化浪潮席卷的时代，财务领域正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它代表着财务工作向更高效、更智能方向发展的趋势。然而，传统报销模式下，会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为了困扰企业财务人员的三大难题，同时，单位还面临着运行成本高和资源消耗大的问题。这些问题不仅降低了财务工作的效率，还制约了企业的发展。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了行业痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的出现，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持，是企业实现财务流程数字化的理想选择。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案以其独特的解决方案，为企业应对行业痛点提供了全方位的支持。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从根本上解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。在电子凭证接收环节，合思档案通过自动采集功能，能够快速准确地获取电子凭证信息，无需人工干预，大大提高了接收效率。在报销环节，系统实现了智能关联，能够自动匹配相关的费用信息，减少了人工审核的工作量。在入账和归档环节，合思档案的精准权限管控功能确保了数据的安全性和合规性，同时实现了档案全流程的自动化和数字化。
通过这些功能，合思档案帮助企业实现了财务流程数字化，让财务工作更加高效、便捷。企业不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的凭证处理上，而是可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
功能先锋：合思档案核心优势
合思档案具有众多核心功能和优势，为企业的电子会计档案管理提供了强有力的保障。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种采集方式不仅高效，而且能够确保数据的准确性和完整性。在档案制档时，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，合思档案能够快速、准确地生成符合要求的电子会计档案。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的优势。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案数据，提高了数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则方便企业根据自身需求对档案进行分类管理。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和合法性。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户能够快速找到所需的档案信息，一站式预览则提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查功能方便了企业内部各部门之间的信息共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了实物档案管理的效率和准确性。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案成为企业实现财务流程数字化的得力助手。
实战典范：合思档案应用案例
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的自动化功能，好想你公司大大提高了财务工作效率，降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的无纸化管理模式，不仅为COMMUNE幻师节省了大量的资源，还提高了报销的速度和准确性。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的高效检索和管理功能，为金牌橱柜公司提供了便捷的档案服务，同时确保了档案的合规性。
这些实际案例充分证明了合思档案在财务流程数字化方面的强大实力和应用价值，为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
在当前企业追求高效运营和数字化转型的大背景下，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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