在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”带来了一丝增长的曙光,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,流量红利逐渐消退,连锁零售企业的压力与日俱增。
不仅如此,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应也变得迟缓。同时,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,却难以评估这些投入的有效性和回报,在投入价值评估、产品利润核算以及营销活动收益率测算等方面面临着困境。而且,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,然而传统运营方式却难以实现有效的成本控制。这些行业痛点,如同沉重的枷锁,束缚着连锁零售企业的发展。
全流程覆盖:合思解锁连锁零售新解法
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一位全能的助手,能够赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
此解决方案涵盖了多个角色,无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能从中受益,让各个角色更加专注于业务的开展。
在业财数据采集方面,合思解决方案涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,它具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
核心功能闪耀:财务数字化优势尽显
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的无需报销解决方案备受瞩目。以某连锁企业为例,引入该方案后,员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员。
合思还实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。此外,合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用,显著提高了财务工作效率。某集团在使用后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。
多重收益加持:企业发展如虎添翼
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益。在成本节约方面,财务数字化发挥了巨大的作用。例如,鸣鸣很忙通过合思的解决方案,年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提高工作效率上,合思也表现出色。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。
在决策优化方面,通过数据分析和可视化呈现,合思为企业提供了准确的财务信息和业务指标。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。
在提升管理效能上,合思帮助企业打通业务和财务数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,实现了业财融合。
典型场景适配:精准解决实际问题
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都展现出了强大的适用性和针对性。
在连锁门店业财管理场景中,涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。从市内用车、差旅出行、商务招待,到装修合同管理、付款管理、发票核销,再到员工统一培训、开业活动筹备等,合思都能提供全面的支持。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。
在财务报销场景中,合思的解决方案解决了诸多企业的难题。例如,某连锁企业的差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,通过合思的无需报销解决方案、发票统一回收管理、自动化精细核算等功能得到了解决;烤匠的店长报销流程繁琐、财务复核效率低等问题,也通过合思费控得到了改善。财务报销案例表明,合思在解决企业财务报销难题上有着显著的成效。
在数据分析和决策场景中,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;烤匠的财务团队通过分析门店利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店服务质量。
成功案例见证:实力铸就信赖口碑
众多连锁零售企业已经从合思的解决方案中受益,这些财务报销案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验。财务数字化支持业务快速运转,采购成本同比降低30%,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率。通过引入合思系统,实现数据的实时共享和高效利用,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,进一步证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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