智能财务工具助力企业财务数智化转型

智能财务工具助力企业财务数智化转型
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中却面临着重重困难。随着企业的不断发展,业务规模日益扩大,组织架构也变得愈发复杂,对财务数字化的需求愈发迫切。但传统的财务模式却存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等问题,难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。例如,动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题;汉威科技集团面临成本增效需求高、支出散落多系统等核心痛点。此外,国家对企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业急需更高效、合规的财务数字化解决方案。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局,为其提供优质的财务数字化解决方案奠定了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案具有诸多显著优势,能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升操作体验,提高效率,降低成本,加强合规管理。同时,合思还可以根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。智能财务工具在合思的解决方案中扮演着关键角色,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

核心功能彰显智能财务工具魅力

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。智能财务工具在无需报销功能中发挥了重要作用,使得整个报销流程更加智能、便捷。

  • 系统集成打破数据流转壁垒
    合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据实时联动和共享。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能财务工具的系统集成功能,企业能够实现各系统之间的数据互通,提高数据的利用效率,为企业的决策提供更准确的依据。

  • 预算管控实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。智能财务工具的预算管控功能,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能财务工具的发票智能校验功能,为企业的财务合规提供了有力保障。

多行业应用彰显智能财务工具成效

  • 制造业企业焕发生机
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业企业的代表,应用了合思费控 + 银企直连。在个人报销、商旅出行、合同台账等场景中取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能财务工具帮助制造业企业优化了财务流程,提高了工作效率,增强了企业的竞争力。

  • 医药企业高效运营
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。在个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景中发挥了重要作用。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能财务工具为医药企业的高效运营提供了有力支持,使其能够更好地应对市场竞争。

  • 软件互联网企业打通全流程
    医百科技作为软件互联网企业,采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联。应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能财务工具帮助软件互联网企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。

  • 零售企业优化流程
    上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中优化了流程。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。智能财务工具为零售企业的财务管理带来了新的变革,使其能够更加灵活地应对市场变化。

众多不同行业的专精特新企业都已选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规管理加强等,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业实现财务数字化转型。

在当前经济环境下,面对日益严格的财税监管和企业自身发展的需求,选择合思的智能财务工具,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以免费试用合思的智能财务工具,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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