在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的市场挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。
连锁零售业有一个显著特点,就是对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,企业才能及时发现问题、解决问题。然而,很多企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位在“毛利润”上,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,推出了财务数智化解决方案,为企业的发展提供了有力支持。
全流程覆盖:合思开启连锁零售新赋能
合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。通过这一方案,实现了多角色提效,让各岗位人员能够更加专注于业务开展。
在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等岗位。他们能够借助合思的解决方案,更高效地处理日常业务。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能从中受益,提升工作效率。对于管理决策层,包括业务主管、老板等,合思的方案能为他们提供更准确的数据支持,帮助做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,合思能够高效采集连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节的数据,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化。
在数据赋能业务决策上,合思涵盖了费用处理、数据分析和 BI 呈现等多个方面。在费用处理中,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理性和合规性。数据分析则通过多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等,深入挖掘企业的经营状况。而 BI 呈现则将数据以直观的方式展示出来,为决策提供有力依据。
核心功能优势:人才体系业务工具完美融合
合思财务数智化解决方案具有独特的核心功能与优势,它将人才、体系、业务和工具有机地结合在一起。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够深入理解业务需求,将财务数据与业务实际相结合,为企业的发展提供精准的建议。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性。它就像人体的骨骼一样,支撑着整个财务数字化的架构,让各个环节之间能够顺畅衔接流转,保证了财务数据的质量和可靠性。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。只有让财务与业务紧密结合,才能真正发挥财务数字化的作用。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内。这些工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。就像皮肤一样,它将财务数字化的成果展示出来,让管理者能够一目了然地看到企业的财务状况和业务运营情况。
应用案例展示:合思方案效益显著
合思的解决方案在连锁零售业已经有了许多成功的应用案例,为企业带来了显著的效益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。以往低效复杂的报销流程被简单高效的业财融合模式所取代,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了 30%,这一成果充分体现了合思解决方案的价值。
COMMUNE 幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下 1 小时付款,当天关账的惊人效率。通过引入合思系统,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,并以可视化数据呈现。最终,年节约成本达到 5000 万,为企业的发展提供了有力的支持。
烤匠引入合思费控产品后,将店长的工作流程进行了简化和规范。在繁忙的门店运营中,店长能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了 90%,而且 95%以上的凭证录入都由系统自动化完成,大大提高了工作效率。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建了 SKU 级别的 UE 模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国 900 + 门店财务部人效提升了 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升了 90 天,为企业的运营管理带来了巨大的变革。
连锁零售企业正处于一个关键的发展阶段,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于 2014 年 11 月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供便捷的服务和支持。
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