在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的问题。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本同样不容小觑。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。尽管2023年企业差旅市场迎来了快速增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，一款优秀的财务差旅工具就显得尤为重要。
合思综合方案：一站式差旅管控服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套综合解决方案。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中财务差旅工具是核心组成部分。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。这一财务差旅工具整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
核心功能亮点：开启差旅管控新篇章
合力省奖励计划：员工企业双赢模式
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是这款财务差旅工具的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为积极参与成本节约。
BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思的财务差旅工具可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规经营提供有力保障。
AI智能功能：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，它还能自动计算各项合理差旅预算，进一步提升差旅管理的效率和精准度。
合思易商卡：线下消费无缝管理
合思易商卡是这款财务差旅工具的又一创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益显著：降本增效合规共赢
降低差旅成本
使用合思的财务差旅工具，企业能够有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率。
优化差旅制度和行为
合思的财务差旅工具让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为积极参与成本节约。这有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，形成良好的成本节约氛围。
实现合规经营
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思的财务差旅工具能有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，帮助企业实现合规经营。
多场景应用：满足企业多样需求
下沉市场场景：精细化成本控制
当企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思的财务差旅工具通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务场景：一站式海外差旅解决方案
越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。
线下消费场景：消除线下管控盲点
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡作为财务差旅工具的一部分，实现了线下消费的全场景覆盖，让员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行。
数电票时代场景：高效电子会计档案管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案作为财务差旅工具的重要组成部分，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
成功案例见证：实力铸就口碑
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思的财务差旅工具后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
携手合思：共赴商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。其前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的财务差旅工具，开启企业差旅管控的新篇章。
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