在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同逆水行舟，不进则退，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案系统等全方位的财务数智化服务体系。其会计档案系统更是凭借高效、智能、安全等特点，为企业财务管理带来了全新的体验。下面，就让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为其发展的掣肘。
在赛傲生物以往的财务流程中，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性，这不仅增加了费用管控的难度，还使得企业面临较高的财务风险。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，却难以得到及时有效的控制。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中无法自拔。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些重复性的工作上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，以摆脱传统财务模式的束缚。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在项目管理方面，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一个“监控器”，实时掌握费用的使用情况，避免出现预算超支的情况。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置，提高项目的盈利能力。会计档案系统在其中发挥了重要作用，它可以对项目相关的财务数据进行安全存储和高效管理，为项目决策提供有力支持。
转型成果：赛傲生物焕发出全新活力
合思的解决方案在赛傲生物得到了全面应用，并取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思采用的移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作效率得到了极大提高。
在费用管理方面，根据赛傲生物的生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。会计档案系统可以对这些不同类型的费用数据进行分类存储和分析，为企业提供更加精准的财务信息。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。合思建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业节约了大量的资金。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、财务核算等方面的难题，提升了企业的运营效率和管理水平，实现了降本增效的目标。赛傲生物的成功转型，为众多企业树立了榜样。
众多像赛傲生物这样的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型。合思的会计档案系统等一系列产品和服务，为企业财务管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数字化时代的挑战！
