在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，电子凭证管理正成为企业数字化转型中至关重要的一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的数字化进程不断加速。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业和事业单位在电子凭证处理方面遭遇诸多难题。一方面，存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，不少企事业单位在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，影响了数字化发展趋势和经济社会数字化转型成效。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍面临纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化。
面对这些难题，合思的智能财务平台挺身而出，为企业提供了有效的解决方案。
一站式破局：合思智能财务平台整体方案
合思智能财务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案提供总额管控，贯穿商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且，通过建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
核心功能：智能财务平台的卓越优势
合思智能财务平台拥有一系列强大的核心功能，为企业财务管理带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
智能财务平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。它还可以设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
实战案例：智能财务平台的显著成效
众多企业通过应用合思智能财务平台，在电子凭证管理和财务数智化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的智能财务平台提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
为了降低企业尝试成本，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
如果您的企业也渴望在电子凭证管理和财务数智化方面取得突破，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的智能财务平台。现在就可以免费试用，开启财务数智化升级之旅。
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