在当今竞争激烈的商业环境中,企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案,已经帮助众多企业实现了显著的变革。
比如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。还有某企业,使用合思方案后,通过“无需报销”极大提高了业财协同效率,报销周期从原本的漫长2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。另外,某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了出色的成效。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。接下来,我们以某企业为例,深入了解合思的审批流程数字化改造如何为企业带来变革。
企业困局:传统审批的重重枷锁
某企业在业务发展过程中,面临着诸多审批流程上的难题。该企业主营业务建设覆盖面极广,出差频繁,员工垫资压力大。报销流程繁琐,需要经过多个环节,到账期长达2个月。这不仅让员工的资金周转受到影响,也使得企业的财务管理效率低下。
企业的管理流程跨多个系统,繁杂且低效。多种销售渠道并行,供应链复杂,数据分散在各个系统中,难以整合。审批流程缺乏数字化的支持,导致信息传递不及时,决策速度缓慢。在这种情况下,企业急需进行审批流程数字化改造,以提升整体运营效率。
合思良方:定制化审批数字化方案
合思针对该企业的问题,为其打造了一套全面的审批流程数字化改造解决方案。
首先,实现快速审批。通过优化审批流程,减少不必要的环节,让审批速度大幅提升。员工提交的申请能够迅速得到处理,避免了长时间的等待。
其次,提供无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需先垫付资金,也无需为取票而烦恼。企业与供应商进行集中结算,实现了差旅采购集约化。
再者,实现申请报销一体化。员工在申请环节就可以关联相关的费用信息,报销时系统自动提取数据,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。
最后,达成财务核算智能化。系统能够自动对费用进行分类、记账,实现线上开票、自动对账记账,提高了财务人员的工作效率。
成效突显:数字化审批的显著优势
该企业应用合思的解决方案后,取得了一系列显著的成效。
在效率提升方面,员工因公消费无需垫资、无需报销,降低了差旅费用,提高了流程效率。报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,大大减轻了员工的负担。同时,财务人员的入账效率提升了60%,工作更加轻松高效。
在成本节约方面,年度节约了大量的差旅费用,人工成本也节约了50%。企业通过集中采购和智能核算,实现了成本的有效控制。
在决策支持方面,数字化的审批流程为管理层提供了更准确、及时的数据。管理层能够实时掌握企业的费用情况,科学决策、高效管控成本。
在业财融合方面,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时,提升了企业的整体运营效率。
客户心声:专业服务赢得认可
该企业签约合思,是因为合思的专业度高,能够解决自身报销流程复杂、发票认证和查验等问题。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
企业相关负责人表示,合思的团队在项目实施过程中,提供了全方位的服务。从需求调研、方案设计到系统上线和后续维护,每一个环节都做得非常细致。他们能够根据企业的实际情况,灵活调整方案,确保项目的顺利进行。
未来展望:深化合作共铸辉煌
对于未来,合思与该企业有着更深入的合作规划。合思建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
随着企业的不断发展,合思将持续为企业提供优化的解决方案。预计到未来,企业在审批流程数字化改造的基础上,财务管理效率将进一步提升,成本降低效果将更加显著。双方有望持续深化合作,共同应对市场的挑战。
审批流程数字化改造是企业提升竞争力的关键一步。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨来体验合思的免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
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