在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键议题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，犹如跨越一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证在协同方面存在困难，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，这增加了企业的合规风险。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，企业在财务管理数字化方面的需求愈发迫切。他们急需一套科学、高效的财务管理方案来解决这些问题，实现电子凭证数字化转型，提升财务管理的效率和水平。
合思解决方案：破解转型难题
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型及财务管理方面的痛点，精心打造了一套全面的财务管理方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
功能概览：精细服务助力管理
合思的财务管理方案拥有丰富实用的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在系统内即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的人力成本。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流动情况，加强对财务的管控。
核心亮点：铸就卓越竞争优势
合思的财务管理方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是合思方案的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源，打破信息孤岛，提高工作效率。
先进的加密技术和访问控制机制为企业提供了安全隐私保护。在数字化时代，数据安全至关重要。合思采用这些技术手段，确保企业的敏感信息和数据得到妥善保护，让企业无后顾之忧。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，为企业提供更贴合实际的财务管理方案。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学、更合理的决策，提升企业的竞争力。
价值体现：实现企业多重效益
合思的财务管理方案为企业带来了多方面的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思的方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
有助于企业实现业财深度融合，提升财务处理效率。该方案大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以更加准确地掌握财务状况，做出更明智的决策。
合思的无需报销解决方案能够让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了报销效率，节约了人工成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提升工作效率。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合企业的可持续发展战略，还能提升企业的社会形象。
典型使用场景：贴合企业实际需求
合思的财务管理方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。这提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减少了人工操作的错误。
在企业财务档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案管理的准确性和安全性。
在企业日常报销场景中，员工可以通过合思系统发起报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程，实现了高效报销。
在企业预算管控场景中，合思系统可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
成功案例：见证方案卓越成效
众多企业已经从合思的财务管理方案中受益，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：彰显独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了更广泛的服务和支持。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是合思在市场上的独特优势。
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，它提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供良好的使用体验。
合思的财务管理方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，为企业的发展提供有力保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验高效、智能的财务管理方案，现在就可以免费试用合思的产品，感受它为企业带来的全新变革。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系。
