在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长陷入瓶颈，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同三只无形的手，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以有效管控差旅成本，成本压力如影随形。
据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。由此可见，有效管控差旅成本，已经成为企业立竿见影的降本方式。
那么，企业该如何应对这一难题呢？合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中智能行程规划更是助力企业解决差旅管控难题的关键。
合思全景：全方位财务数智化护航差旅
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在智能行程规划方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出强大的实力。在“用”的维度，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是奔赴海外拓展业务，都能通过合思的智能行程规划，获得全方位的支持。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工的差旅出行更加便捷、安心。
在“管”的层面，合思的智能行程规划不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个神奇的魔法棒，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激发了员工主动帮助企业节省成本的积极性，还为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
核心智钥：合思智能行程规划的功能与优势
合思的智能行程规划拥有一系列强大的核心功能和显著优势，如同为企业差旅管控配备了一把精准的钥匙。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的侦探，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策。
2024年起，合思更是前瞻性地陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手就像一位贴心的旅行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。有了AI智能推荐助手的智能行程规划，员工的差旅安排更加科学、高效。
合思易商卡也是智能行程规划中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
此外，合思提供的电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能行程规划与电子会计档案管理系统相结合，让企业的差旅财务管理更加高效、规范。
实战鉴证：合思智能行程规划的应用案例
实践是检验真理的唯一标准，合思的智能行程规划在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的智能行程规划中的风控系统，就像一双锐利的眼睛，帮助企业及时发现并解决了差旅管理中的漏洞。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。智能行程规划中的“合力省”计划，既激励了员工，又为企业节省了成本。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的智能行程规划能够根据企业的实际业务需求，定制个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能行程规划与合思易商卡的结合，让员工的差旅体验更加轻松、愉快。
在差旅管理的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，寻找平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思智能行程规划带来的高效差旅管控，不妨拨打400 – 105 – 6505 ，或访问官网www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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